注册香港公司需要提供一系列材料以确保申请流程的顺利进行。以下是需要准备的主要材料:
一、基础资料
公司名称:
需要提供公司的中英文名称,中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称需以“Limited”结尾。名称不能与已注册的公司或商标重名,且不能包含敏感或违禁词汇。
股东和董事信息:
每位股东和董事的身份证明文件(如身份证或护照的复印件)。
如果是企业法人作为股东,还需要提交企业的营业执照和法人代表的身份证复印件。
每位股东和董事的住址证明(如居民证或近三个月的银行对账单)。
股份分配:
如果有多位股东,需要提供股东之间的股份分配比例。
二、注册信息
注册资本:
香港公司没有低注册资本的要求,但一般标准注册资本为1万港币,且无需实缴验资。若注册资本超过1万港币,需支付千分之一的厘印税,但上限不超过3万港币。
注册地址:
必须提供一个位于香港的实际地址作为公司的注册地址,用于接收政府信函和通知。这个地址可以是租赁的办公室或挂靠地址。
法定秘书:
需要任命一位香港的法定秘书,可以是香港性居民,也可以是香港注册的团体机构。法定秘书的身份证明文件和住址证明也是必需的。
三、其他文件
公司章程:
公司章程是公司的基本法律文件,需详细规定公司的目标、组织结构、股东权益等,且必须符合香港的法律要求。
公司注册申请表:
填写并提交公司注册申请表格,包括公司名称、股东信息、董事信息等。
经营范围:
详细描述公司的业务和经营范围,中文描述需控制在28个字符以内,英文则需控制在60个字符以内(包含标点)。
委任书:
如需委托他人办理注册手续,需提供委任书及受托人的身份证明文件。
尽职调查表:
某些情况下,可能需要提供董事和股东的尽职调查表,以确认其身份和背景信息。
印章样本:
制作公章和合同章,并提供印章样本。在公司注册初期不是必需,但后续经营中可能需要使用。
四、后续手续
税务登记:
注册成功后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。商业登记证费用约为2,250港币(有效期为一年)。
开设银行账户:
选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。不同银行的开户要求可能有所不同。
年度审计与报税:
自2023年4月起,香港公司报税时须提交相应审计报告。所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
注册香港公司需要准备的材料包括公司名称、股东和董事信息、注册资本、注册地址、法定秘书、公司章程、公司注册申请表、经营范围、委任书(如有)、尽职调查表(如有)、印章样本等。完成注册流程后,还需进行税务登记、开设银行账户以及后续的年度审计与报税等手续。