办理香港公司注册主要有以下步骤:
准备相关资料:
至少需要一位年满 18 周岁的股东或董事,股东及董事可以是同一个主体,此主体可以是自然人或有限公司。
自然人需提供身份证或护照复印件、联系地址、电话、邮箱等信息;若股东为有限公司,则需提供该公司的营业执照复印件、公司的股权结构和股东信息。
公司名称:香港公司取名相对自由,可以是中英文名称,也可以是单一的英文名称,但中文名称必须以 “有限公司”结尾,英文名称必须以 “limited” 全称结尾。建议准备 2-3 个备用名称,以防重名或名称不符合规定无法使用。
董事股东信息:
注册资本:低注册资本为 10000港币,无需验资。注册资本并非越高越好,因为后期若进行股权转让,税局会按照转出注册资本金额的多少来收取厘印税。
经营范围:可以经营任何合法的业务,经营范围描述在中文含标点符号 30 字以内、英文含标点符号 60 字以内。
地址证明:董事和股东需提供个人住址证明,该证明可以是内地的,但必须是在近三个月内发出的,上面含有本人的姓名和个人居住地址,例如水电煤收费单、银行月结单、信用卡账单等。
选择注册服务机构(可选):
可以自行前往香港公司注册处办理注册,但流程较为复杂且需要对香港的相关法规有深入了解。大多数人会选择的注册服务机构或香港持牌秘书公司来代办注册。
选择注册服务机构时,要确保其具有良好的信誉、的服务能力和丰富的经验。可以通过咨询朋友、查看网上评价或向相关机构咨询等方式来选择合适的服务机构。
公司名称查册:
确定好公司名称后,注册服务机构会将名称提交给香港公司注册处进行查册,以确认该名称是否可用。查册通常需要 1-2个工作日。
签署相关文件:
如果公司名称通过查册,注册服务机构会准备相关的注册文件,如公司章程、法定文件等,并将这些文件发送给股东和董事进行签署。
股东和董事可以通过快递或电子签名的方式签署文件。如果是电子签名,需要按照注册服务机构提供的指引进行操作,确保签名的有效性。
提交申请并缴纳费用:
股东和董事签署完文件后,注册服务机构会将申请文件提交给香港公司注册处,并缴纳相应的注册费用。
注册费用包括政府规费和注册服务机构的服务费,具体费用根据不同的注册服务机构和公司类型而有所不同。
政府审批:
香港公司注册处会对申请文件进行审核,如果文件齐全且符合规定,通常会在 5-7 个工作日内完成审批。
在审批过程中,可能会要求补充或修改相关文件,注册服务机构会及时与股东和董事沟通并协助处理。
领取公司注册文件:
注册完成后,注册服务机构会领取公司的注册证书、商业登记证、公司章程、印章等文件,并将这些文件寄送给股东和董事。
股东和董事收到文件后,应妥善保管,以便日后公司的运营和管理使用。