企业境外投资备案办理的五步流程可以概括如下：
一、准备申请材料
企业需准备一系列申请材料，包括但不限于：
企业营业执照副本：用于证明企业的合法经营身份。
投资主体身份文件：如法人身份证复印件等，明确投资主体的身份信息。
公司董事会决议或出资决议：体现企业内部对于该境外投资项目的决策过程。
项目申请报告：详细说明境外投资项目的背景、目的、可行性分析、实施计划等内容。
财务审计报告：证明投资主体的财务状况和经营能力。
投资意向书或框架协议：如为并购或合资项目，需提交中外方签署的意向书或构架协议等文件。
真实性承诺书：投资主体对境外投资真实性的承诺。
二、在线申报或窗口提交
在线申报：企业登录商务部业务系统统一平台（如商务部业务系统统一平台）进行在线填报、提交。无账号的企业需先进行账号注册，并录入企业申请信息。
窗口提交：部分地区可能要求企业将纸质材料提交至当地商务部门的政务服务窗口。窗口工作人员会对申请材料进行核对，检查材料是否齐全、是否符合法定形式等。
三、受理与审核
商务部门收到申请材料后，进行受理审查：
材料齐全且符合要求的，直接进入受理步骤，并在规定时间内出具受理通知书。
材料不齐全或不符合要求的，会一次性告知企业需要补正的内容。
商务部门对受理的申请进行实质性审核，重点审查境外投资的真实性、合法性、合规性等，必要时可能会进行实地核查或要求企业提供的说明材料。
四、决定与发证
经审核符合规定的，商务部门予以备案，并发放《企业境外投资证书》。证书上会载明投资主体、投资目的地、投资金额、投资方式等关键信息。
企业应在收到证书后2年内在境外开展投资，逾期未开展投资的，证书自动失效。
五、外汇登记与资金汇出
企业携带已获批的发改委和商务部的文件（即核准文件或备案通知书、《企业境外投资证书》等），前往开户银行办理外汇登记手续。
向银行提交相关外汇登记申请材料，包括《境外直接投资外汇登记业务申请表》、外汇资金来源证明材料、资金用途说明等。
银行对企业提交的材料进行审核，审核通过后，在外汇管理系统中为企业进行境外投资外汇登记备案。备案完成后，企业方可根据境外投资项目的实际需要，办理相应的外汇资金汇出、购汇等业务，进行境外投资的资金运作。
请注意，以上流程仅供参考，实际操作中可能会根据具体情况有所调整。建议在申请过程中咨询北京金九国际咨询服务有限公司，以确保流程的准确性和合规性。整个办理流程的耗时因各种因素而异，如申报材料的准备情况、审批部门的工作效率、是否涉及敏感项目等，一般来说可能需要数周甚至数月的时间。
