注册香港公司需要准备一系列资料,并遵循相应的流程。以下是详细的所需资料和流程:
所需资料
公司名称:
提供拟注册的香港公司名称,该名称不能重复且不能含有违禁用语。
通常可以提供一个中文名称和一个英文名称,中文名称以“有限公司”结尾,英文名称以“Limited”结尾。
董事和股东的身份证明:
提供所有董事和股东的身份证明文件,如护照或身份证。
如果股东是企业,则需要提供企业股权架构图、营业执照副本、法人个人身份证明文件以及股份比例超过25%的实益拥有人身份文件。
对于自然人股东和董事,还需要提供住址证明文件,例如Zui近三个月内由政府机构、公共事业机构或银行发出的单据。
注册资本:
香港公司注册时无需验资,但也需要确定注册资本的金额,Zui低为一万港币。
经营范围:
提供公司的经营范围,这可以是具体的产品或服务描述,也可以是行业类别。
需要注意的是,某些行业可能需要额外的许可证或批准。
注册地址:
需要一个位于香港境内的实际地址作为公司的注册地址,用于接收政府文件、法律文书等重要资料。
如果公司没有合适的注册地址,可以选择由专业的代理秘书公司提供的挂靠地址。
法定秘书的委任:
香港公司必须委任一名法定秘书,该秘书必须是香港居民或持有信托/公司服务牌照的香港公司。
法定秘书负责处理公司的行政事务、与政 府 部门沟通以及确保公司遵守相关法律法规。
其他必要文件:
填写并签署公司注册申请表。
准备公司章程大纲和细则。
如有需要,还需提供股东会议记录、董事会议记录等相关文件。
注册流程
选择公司名字:需要到香港注册处上查询公司名字,看是否有无重复或违规,建议选择2-3个备用名称。
提交注册资料:在选择好名称之后,就需要提交相关注册资料,如公司名称、董事股东身份证明、公司经营范围、注册资本、注册地址、法定秘书等相关资料。
香港政府审批:在香港注册处审批通过后,会开始制作相关文件。
制作相关文件:文件包含章程、股票本、会议记录本、印章、银行签名章、钢印、公司注册证书、法团成立表格、商业登记证等。
领取绿盒:支付尾款后会把绿盒邮寄到指定地点,绿盒里面包括以上全部文件。
注意事项
在注册过程中,建议咨询专业的代理秘书公司,以确保整个过程顺利进行并符合相关法规要求。
注册成功后,公司需要进行年审报税,每年做一次年审并按时报税。
记账报税需要找专业的会计帮你做账审计,办理税务申报。
如果注册香港公司后长时间不管,公司会被香港政府强制除名,务必重视公司的维护和管理。