在香港注册公司所需的资料包括公司名称、董事和股东的身份证明、注册资本、经营范围、注册地址以及法定秘书的委任等。以下是对这些资料的详细描述:
公司名称:
需要提供拟注册的香港公司名称,该名称不能重复且不能含有违禁用语。通常,可以提供一个中文名称和一个英文名称。
公司中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。
如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集团”、“控股”等字眼,因为银行可能会额外要求提供更多的文件来辅助开户。
董事和股东的身份证明:
需要提供所有董事和股东的身份证明文件,如护照或身份证。
如果股东是企业,则需要提供企业股权架构图、营业执照副本、法人个人身份证明文件以及股份比例超过25%的实益拥有人身份文件。
对于自然人股东和董事,还需要提供住址证明文件,例如Zui近三个月内由政府机构、公共事业机构或银行发出的单据,这些单据上需备有客户姓名及地址数据。
注册资本:
香港公司注册时无需验资,但也需要确定注册资本的金额,Zui低为一万港币。
需要注意的是,当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.2%的印花税。
经营范围:
需要提供公司的经营范围,这可以是具体的产品或服务描述,也可以是行业类别。
需要注意的是,某些行业可能需要额外的许可证或批准。
香港已开业的公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。
注册地址:
需要一个位于香港境内的实际地址作为公司的注册地址,用于接收政府文件、法律文书等重要资料。
如果公司没有合适的注册地址,可以选择由专业的代理秘书公司提供的挂靠地址。
法定秘书的委任:
香港公司必须委任一名法定秘书,该秘书必须是香港居民或持有信托/公司服务牌照的香港公司。
法定秘书负责处理公司的行政事务、与政 府 部门沟通以及确保公司遵守相关法律法规。
其他必要文件:
填写并签署公司注册申请表。
准备公司章程大纲和细则。
如有需要,还需提供股东会议记录、董事会议记录等相关文件。
注册流程:
查册核名:对公司名称进行查册核名,确认其是否能申请注册。
提交注册资料:准备好相关资料后,向香港政府提交注册申请。
香港政府审批:香港政府会在工作日完成审批工作。如果资料齐全且符合要求,通常会很快获得批准。
制作相关文件:审批通过后,就开始制作相关文件,如章程、股票本、会议记录本、印章、银行签名章、钢印、公司注册证书、法团成立表格、商业登记证等。
领取绿盒:文件制作完成后,会把绿盒邮寄到指定地点(绿盒里面包括以上全部文件)。
在香港注册公司是一个相对简单且高效的过程,但需要确保所有条件都得到满足,并且按照正确的流程进行操作。建议在注册前咨询专业的代理秘书公司,以确保整个过程顺利进行并符合相关法规要求。