陕西企业境外投资备案需要遵循一定的流程和要求,以下是综合指南与建议:
了解政策与适用范围:
政策依据:主要依据《企业境外投资管理办法》(国家发展改革委令第 11号)以及《陕西省企业境外投资备案管理办法》等相关规定。
适用范围:投资主体是陕西省行政区域内除中央管理企业以外的各类企业(包括非金融企业和金融企业)开展的中方投资额 3亿美元以下的非敏感类境外投资项目备案。敏感类项目包括涉及敏感国家和地区(如与我国未建交、发生战争内乱、受国际条约限制投资的国家和地区等)、敏感行业(如武器装备研制生产维修、跨境水资源开发利用、新闻传媒、部分受限的境外投资行业如房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部、境外无具体实业项目的股权投资基金或投资平台等)的项目不适用备案,需按相关规定进行核准等其他程序。
准备申请材料:
《境外投资申请表》:通过商务部业务系统统一平台填写并打印,加盖公章。
企业营业执照复印件:需上传电子版。
境外公司注册文件:证明境外投资企业的合法注册信息,需上传电子版。
境外项目合同或境外并购协议:核心内容需上传电子版,并附翻译件。若是并购项目,还需提交《境外并购事项前期报告表》。
董事会决议:董事签字的境内企业相关董事会出资决议。
境内企业zui新财务审计报告:反映企业的财务状况。
前期工作说明:如境外项目可研报告、投资资金来源说明等。
境外投资真实性承诺书:承诺投资的真实性和合法性。
项目备案申报文件:详细说明项目的基本情况、投资背景、目的等。
项目备案表:按要求填写完整的备案表格。
相关证明文件:包括投资主体注册登记证明文件、追溯至zui终实际控制人的投资主体股权架构图、zui新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的投资协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件、境外投资真实性承诺书等。
申请流程:
提交申请:根据企业所在地及投资规模等情况,向陕西省商务厅或西安市商务局等相关商务部门提交申请材料。例如,西安市内投资额5000 万元以下的企业向西安市商务局申请,其他企业向省商务厅申请。
审核发证:商务部门对申请材料进行审核,通过后颁发《企业境外投资证书》。承诺办结时限一般为 3 个工作日。
网上登记:企业按照办事指南要求,将申请材料准备齐全后,登录国家发展改革委政务服务大厅 -全国境外投资管理和服务网络系统进行网上登记,并上传材料。
材料审查:网络系统收到材料后,承办处室对申请材料进行审查,审查合格的予以受理。
备案决定:受理后,承办处室办理并作出备案决定。
结果通知:备案通知书通过机要渠道送至来文单位(无机要渠道的来文单位,将通知其自取或经其同意后邮寄),结果信息通过电话、邮件形式告知申请人。整个过程一般在5 个工作日内完成。
外汇管理局备案:
企业在获得发改委的立项批复文件和商务部门的《企业境外投资证书》后,携带相关材料,向银行申请办理境外直接投资外汇登记手续。银行将相关信息报送外汇管理局,外管部门审核通过后,向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
后续管理与注意事项:
项目变更:如果境外投资项目在实施过程中发生变更,如投资主体、投资地点、主要内容和规模、中方投资额等发生变化,企业需要按照规定准备相关变更申请材料,并向发改委和商务部门提交申请。
项目延期:若项目需要延期,企业应提前准备境外投资项目延期申报文件及相关证明材料,向发改委提交申请。
合规经营:企业在境外投资过程中,要严格遵守投资目的地的法律法规和相关政策,确保经营活动的合规性。要按照国内的要求,定期向相关部门报送境外投资项目的进展情况等信息。
风险防范:企业在投资前应充分做好市场调研和风险评估,制定相应的风险防范措施。在境外投资过程中,要密切关注国际政治、经济形势的变化,及时调整投资策略,降低投资风险。