ISO9001认证的办理周期会受到多种因素的影响,一般来说在1个月到6个月左右。
具体办理时间与企业的人数、执行与推行的配合度、在推行过程中组织机构及相关产品范围是否发生变化等有关。
以下是两种常见的情况:
1.快速拿证的企业:如果企业在资料准备、咨询阶段配合度较高,且企业规模不大,可能1个月左右就可以获得证书;若加急办理,大概15-20天,可能需要支付额外的加急费用。这种情况下的流程相对简单,大致如下:签署合同并支付款项→提交认证申请→现场审核→颁发证书。若走加急程序,认证申请Zui快当天可受理,三天内可下审核计划(日程),规模小的企业2人审核小组2天可完成审核,如现场审核无重大不符合项,审核结束3天后可下证。
2. 全力推行 ISO9001认证标准的企业:大约需要3-6个月的时间。前期培训、组织机构设置、文件编写、文件修改大约需要1个月的时间,接着有三个月的运行期间。申请认证、现场审核、认证通过、颁发证书一般需要1个月左右。具体流程如下:咨询辅导师进企业调研诊断→签署合同,辅导老师进企业进行辅导/培训,组织人员接受必要的管理意识和品质意识训练→指导协助企业建立ISO9001推行组织及任命管理者代表,编制质量手册、程序等体系文件,进行体系运行三个月后,经历至少一次的内审及指导整改→向认证机构提交认证申请并接受现场审核→认证机构受理后排定审核计划并通知企业→现场审核(一般情况下辅导老师会全程陪同)→企业在辅导老师的协助下进行问题整改→认证公司向企业颁发证书→体系运行后续维护跟踪,协助年审及再认证。
需要注意的是,按照 ISO 9001标准要求,ISO标准体系必须在企业内部运行三个月时间后,第四个月才可申请认证。要警惕市面上一些“几天拿证”的宣传,因为认监委对于审核人日有明确要求,并且还需要前期准备的时间。
ISO9001证书的有效期一般为三年,证书有效期内的每一年都需要进行年审。如果企业没有及时年审,证书状态会有相应变化,超过一定时间未年审,证书可能会被撤销,企业就必须重新进行认证。
在办理 ISO9001认证时,建议选择具有良好信誉和专业能力的认证机构,并与认证机构充分沟通,了解具体的办理流程和时间要求,以便合理安排认证工作。企业自身也要积极配合,提供准确、完整的资料,确保认证过程的顺利进行。