以下是北京大兴企业（一般情况下，全国企业办理外债备案登记材料要求类似，以下供参考，实际中建议咨询当地主管部门）办理中长期外债备案登记通常所需材料：
一、基础材料部分
关于申请办理外债备案登记的请示（正式文件形式）；
企业借用外债真实性承诺函 ；
申请报告，内容涵盖：
企业基本情况（包括企业性质、注册地、注册资本、行业、经营范围、股东情况、近三年业务开展情况等）；
存续外债及合规情况（如有存量外债需说明已借外债的余额、期限、利率、已使用情况、本息偿还安排等以及是否合规等）；
借用外债的必要性和可行性分析；
借用外债方案（包括外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划等）；
外债本息偿付计划及风险防范措施等。
企业营业执照副本复印件；
企业控股架构图（追溯到实际控制人）；
企业近三年的财务审计报告（资产负债表、利润表、现金流量表等，如果企业成立不足三年按实际年份提供）；
内外部决议文件（或具有决定权的同等效力文件）：
如公司章程规定由股东会/股东大会/董事会等有权机构对境外融资作出决议的，应提供相应有权机构的决议文件；
国有企业还需提供国资监管部门同意其境外融资的相关文件（如有）。
二、项目相关材料（若有具体项目）
项目批准文件或者项目备案证明复印件（如涉及固定资产投资项目等）；
项目可行性研究报告或项目相关说明文件等；
投资协议（若存在相关投资安排等情况） 。
三、担保增信等相关材料（若存在）
如有担保，提供担保合同或相关文件；
若有其他增信措施相关的协议、意向书等文件。
四、其他可能需要的材料
若涉及境外特殊主体架构（如VIE等）可能需要对境内申请主体资格等方面作出解释说明等材料；
承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函（如果是境外发行债券情况）；
机构出具的法律意见和真实性承诺函（如果是境外发行债券情况）；
外债监管系统要求提交的其它文件 。
需要注意的是，从2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记等均通过企业外债备案登记管理和服务网络系统进行办理。企业应确保材料的真实性、准确性、完整性和及时性，以免影响备案登记进度和结果。
