以下是云南企业办理境外投资备案通常所需的材料：
商务部门备案材料（以保山市为例，云南其他地方可能细节上有差异，但基本类似）：
关于申请企业境外投资备案的请示，主要包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等（原件）；
境内投资主体营业执照正本复印件；
合作企业营业执照（超过1个以上的境内投资主体）；
《境外投资备案表》（系统平台上填写后下载打印）；
境外企业营业执照（复印及翻译件）；
境外土地合法手续（复印及翻译件）（若有）；
境外投资合资协议或合作协议（复印及翻译件）（视公司情况而定）；
境外公司章程（复印及翻译件）；
境内企业相关董事会决议或股东会决议复印件（含出资决议、委派负责人）；
委托函（境内企业在1个以上，由占股份较大的企业申请备案，其他企业提供委托函给申请备案企业）；
近一年境内企业财务审计报告（新注册公司可不提供）；
投资资金来源情况说明（原件）；
境外投资环境分析报告；
可研报告；
尽职报告（非国资企业、并购类项目外，其他企业无需提供）；
境内企业境外投资真实性承诺书（附公司股东身份证正反面复印件）（原件）；
属于并购类对外投资的，还需线上提交《境外并购事项前期报告表》、被并购公司新经审计的财务报表、营业执照复印及翻译件；
在境外经营矿山的，还需提供探矿证、采矿证等资质证明复印及翻译件（若涉及）；
其他主管部门认为需补充的材料（境内主体有国资成分的，需要提交所属国有资产管理部门的意见）；
备注：以上所有复印件须注明“经核对与原件一致”，并加盖审核单位公章；以上材料应提交一式三份，市商务局、辖区商务部门各留存一份，企业自存一份。（下同）
发展改革部门备案材料（一般情况）：
《境外投资备案表》或《境外投资申请表》；
营业执照复印件；
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；
相关董事会决议或出资决议；
新经审计的财务报表（全套） ；
前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；
境外投资真实性承诺书；
属于并购类对外投资的，还需提交《境外并购事项前期报告表》、并购协议（附中文翻译件）。
注意事项：
不同行业、不同投资目的地、不同投资主体性质（如国企等）等情况下，可能监管部门会要求补充其他材料。
对于投资敏感行业（参考《关于发布境外投资敏感行业目录（2018年版）的通知》(发改外资﹝2018﹞251号））、敏感国家和地区的，手续更为复杂，材料审核更为严格。
建议在实际办理前，向当地的商务主管部门、发展改革部门进行详细咨询和沟通，以便准确、高效地准备备案材料。
