意大利企业做外债备案需要整理的资料可能因具体情况而有所不同，以下是一般情况下可能需要的资料：
1. 公司基本资料：
• 公司注册证书复印件；
• 营业执照副本复印件；
• 税务登记证副本复印件。
2. 借款合同及相关文件：
•借款合同正本及复印件，合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。若为外文合同，需另附合同主要条款的中文译本；
•经其他外债管理部门批准逐笔借用外债的，还应提供相关批准文件；
•对外发行债券的，需提供发行通函、认购协议正本及协议主要条款复印件、全球债券证书等材料，材料为外文的应另附主要内容中文译本。
3. 财务与经营证明：
•近期财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需由会计人员进行审计；
• 经营许可证明（如适用）；
•外国公司需要提供其在所在国的经营许可证明；
•债权人的资质证明，如外国公司的注册证明等，证明债权人的合法身份和资质。
4. 银行与资金相关材料：
• 贷款方的海外银行账户信息；
• 银行流水；
•贷款凭证，如已获得的贷款相关凭证，证明借款的真实性。
5. 特殊文件与证明：
•真实性承诺函，由企业主要决策人员签署，确保所有提供的材料和信息真实、合法、完整；
•备案登记证明（如适用），如在提款前已获得的《企业借用外债审核登记证明》；
•信息披露材料，如募集说明书等，需避免误导信息，加强信息披露；
•授权书、股权变更登记表等其他相关文件（如适用），根据具体情况可能需要提供的其他相关文件。
