山东企业进行境外投资时，需要向相关部门进行备案，这一过程可能涉及到多个环节和文件。以下是进行境外投资备案时通常需要准备的资料和步骤，但请注意，具体要求可能会因政策更新或具体情况而有所不同，所以以下信息仅供参考：
所需文件
发改委备案请示文件：阐述投资项目的背景、目的、投资金额、投资方式等内容。
境外投资备案表：填写有关投资项目的详细信息，包括但不限于投资目的地、投资规模、投资领域等。
营业执照复印件：提供公司的合法经营证明。
境外投资真实性承诺书：声明所提供的所有信息和文件的真实性。
投资主体身份文件：如营业执照、法人代表的身份证明等。
公司董事会决议或相关决议文件：表明公司已通过内部决策程序，同意进行境外投资。
证明投资实体及合作外方资产、经营和资信情况的文件：如Zui近一年的经审计的财务报表、信用报告等。
投标、购并或合资合作项目：提供双方签署的意向书或框架协议等文件。
合规性声明：确保投资活动符合中国及投资目的地的法律、政策。
风险评估报告：分析投资的风险，包括政治、经济、法律等方面的风险。
备案步骤
准备阶段：收集和整理上述所有必要文件，确保所有信息的准确性和完整性。
提交申请：将准备好的文件提交至山东省发展和改革委员会或其他指定的备案机关。
审核阶段：相关部门会对提交的文件进行审核，可能需要补充或澄清一些信息。
备案确认：审核通过后，相关部门会发出备案确认文件，表明境外投资已得到官方认可。
后续手续：根据备案确认文件，继续办理外汇、税务等相关手续。
注意事项
在整个过程中，企业应密切关注山东省发展和改革委员会发布的Zui新指南和通知，以确保遵循Zui新的规定。
企业应提前咨询专业的北京摩高林投资顾问有限公司代办机构，以获得专业的指导和支持。
企业应评估境外投资的商业风险和合规风险，制定相应的风险管理策略。
