在进行境外投资备案时，需要提交一系列的资料以确保符合规定。以下是每项资料的具体要求：
《境外投资备案表》：该备案表需在系统中填写，打印后加盖公章并上传。
营业执照复印件：提供企业营业执照的复印件，确保信息清晰可见。
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：需提供相关章程、合同或协议的扫描件，内容应完整且有效。
相关董事会决议或内部决议：提交董事会或内部决策机构的决议文件，需加盖公章以证明其有效性。
前期工作落实情况说明：包括可行性报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等，需详细说明各项前期工作的落实情况。
境外投资真实性承诺书：签署并上传境外投资真实性承诺书，需由作出境外投资决定的相关决策人员签字，并加盖公章。
尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》：对于并购类对外投资，需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》，按要求填写并加盖公章。
其他材料：根据真实性审查工作需要，如有其他材料要求，将另行通知。
《境外机构备案表》：在系统里填写上传，打印后加盖公章并上传。
设立境外机构的内部决议：提供关于设立境外机构的内部决议文件，需加盖公章。
设立境外机构真实性承诺书：签署并上传设立境外机构真实性承诺书，需由作出境外投资决定的相关决策人员签字，并加盖公章。
原《企业境外投资证书》复印件：提供原证书的复印件，以便进行增资或减资的备案手续。
增资来源说明：涉及增资的，还需提交投资资金来源说明。
