企业境外投资备案的材料准备与注意事项可以归纳如下：
一、材料准备
企业基本资料：
企业营业执照、组织机构代码证复印件
法定代表人身份证明
企业的基本信息，包括注册地址、注册资本、经营范围等
投资项目资料：
境外投资备案申请表
对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）
相关的董事会决议或出资决议
前期工作落实的情况说明
并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》
境外投资真实性承诺书
财务资料：
新经审计的财务报表
净资产回报高于5%的证明（非硬性要求，但有助于提升备案通过率）
资产负债率低于70%的证明（非硬性要求）
其他材料：
有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料
如涉及省属国有企业，需提交省国资委同意企业到境外开展投资业务的函件
二、注意事项
确保信息准确完整：在办理境外投资备案时，首先要确保所提供的信息准确完整，包括企业的基本信息、投资金额、投资项目的具体描述等。任何一项信息的错误或遗漏都可能导致备案失败或拖延时间。
遵守当地法律法规：不同国家和地区对于境外投资的规定有所不同，企业需要了解并遵守当地的法律法规，确保投资行为合法合规。
提前了解投资目标国家的政策和法规：在选择投资目标国家时，务必仔细核实其投资准入政策，包括投资领域、投资限制、合资比例等。
选择合适的投资方式：根据实际情况和投资目标选择合适的投资方式，如设立子公司、合资合作、收购股权等。不同的投资方式将涉及不同的程序和要求，因此要提前了解并做出明智的决策。
及时跟进备案进度：办理境外投资备案是一个相对繁琐的过程，通常需要涉及多个部门以及不同的环节。为了确保备案的顺利进行，需要及时跟进备案进度，并积极配合相关部门的要求。
寻求咨询和指导：境外投资备案涉及到复杂的法律和财务事务，企业可以寻求的咨询和指导。咨询专家顾问可以帮助企业了解备案流程、提供相关法律意见，并协助企业完成备案申请。
请注意，以上材料准备和注意事项可能因地区和具体投资项目而有所不同，建议在实际操作中根据当地政策和法规进行调整。
