境外投资备案材料清单与填报说明如下：
一、材料清单
申请书：
主要内容：投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。
注意事项：确保申请书内容真实、完整，并符合相关法规要求。
《境外投资备案表》：
重要性：申请境外投资备案的重要表格。
填写要求：按照要求填写并加盖企业印章。
企业营业执照、组织机构代码证等复印件：
用途：证明企业的合法经营身份。
注意事项：确保复印件清晰、完整。
境外投资真实性承诺书：
承诺内容：企业对境外投资真实性的承诺。
重要性：证明企业投资的真实性和合规性。
相关决议文件：
适用范围：如涉及设立境外全资子公司，需要提供相关的决议文件。
注意事项：确保决议文件真实、合法、有效。
项目背景说明：
主要内容：对投资项目的背景进行详细说明。
重要性：有助于审批机构了解项目的整体情况。
投资主体股权架构图：
追溯范围：追溯至终实际控制人。
重要性：展示企业的股权结构和实际控制人情况。
资金证明（存款证明原件）：
用途：证明企业具备进行境外投资所需的资金实力。
注意事项：确保资金证明真实、有效。
审计报告（如需要）：
适用范围：一些情况下，可能需要提供企业的审计报告以证明其财务状况。
其他附加材料：
如涉及并购类境外投资，需要提交《境外并购事项前期报告表》。
如涉及与外资企业的合作协议或技术转让等，需要提供相关的协议文件和证明材料。
二、填报说明
填写要求：
确保填写信息真实、完整、准确。
按照相关表格要求填写，不要遗漏或误填信息。
注意事项：
在填写备案表时，应仔细核对所需材料，并确保提供完整。
对于不确定的问题，可以咨询机构或相关部门以获取准确信息。
材料准备：
在申请前，提前准备好所有需要提交的材料，并核对无误。
确保所有材料符合相关法规和政策要求。
提交方式：
根据当地商务部门或相关机构的要求，将材料提交至指定地点或通过指定方式提交。
请注意，具体的材料要求和填报说明可能因不同的国家或地区而有所差异。在办理境外投资备案前，可以咨询北京金九国际代办公司，以确保提交的材料符合规定并满足审批要求。
