私募基金备案时需要提交的具体材料包括:
机构证券账户注册申请表。
中国证券投资基金业协会(简称“基金业协会”)同意私募基金管理人登记的相关证明文件的原件及复印件。
基金业协会出具的私募基金备案相关证明文件的原件及复印件。
基金管理人营业执照及组织机构代码证等有效身份证明文件复印件(需加盖公章)。
经办人所在单位法定代表人(或负责人)对经办人的授权委托书、法定代表人(或负责人)证明书及法定代表人(或负责人)的有效身份证明文件复印件(需加盖单位公章和法定代表人或负责人签章)。
经办人的有效身份证明文件及复印件。
如果私募基金有资产托管人,则还需要提供以下材料:
中国证监会等相关主管机构关于核准该基金托管人资格的批复复印件(需加盖基金托管人公章)。
基金管理人与资产托管人签订的托管协议原件及复印件。
资产托管人的营业执照等有效身份证明文件复印件(需加盖公章)。
此外,私募基金备案还可能需要提交公司营业执照副本、税务登记证副本、所有高管人员一寸照片、验资报告等材料。
请注意,具体所需的备案材料可能会因地区、政策等因素有所不同,建议在备案前仔细阅读相关规定,以确保材料齐全并符合要求。同时,私募基金管理人在备案过程中应确保所提交材料的真实性和完整性,避免因材料问题导致备案失败或受到相关处罚。