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医疗器械是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。
医疗器械分第一类医疗器械和第二类医疗器械。
第一类是风险程度低,实行常规管理可以保证其安全、有效的医疗器械;第二类是具有中度风险,需要严格控制管理以保证其安全、有效的医疗器械。
经营企业应当按照《条例》和相关规定办理许可或者备案。那么医疗器械二类备案和三类经营许可证的办理条件都有哪些?
1. 组织机构与人员
1.企业法定代表人、企业负责人、质量负责人等关键岗位人员应当具有中专以上学历或者中级以上专业技术职称,并有2年以上相关工作经历。
2.企业应当建立质量管理机构,明确质量管理负责人的职责,并确定质量管理机构、人员的任职条件。
3.从事第二类、第三类医疗器械批发业务的企业应当配备具有相应专业知识和能力的质量管理人员。
1. 经营范围
1、医疗器械经营企业在申请《医疗器械经营许可证》时,应按照《医疗器械经营企业许可证管理办法》的要求,明确其经营范围、场所、库房地址等,并在《医疗器械经营许可证》中载明。
2、根据《医疗器械监督管理条例》(国务院令第739号)规定,医疗器械经营企业应当按照《条例》和有关规定开展医疗器械经营活动。经营的医疗器械应当符合医疗器械产品注册、备案的相关规定,并接受卫生行政部门的监督管理。
3、为了保证在发生自然灾害、重大疫情等突发事件时,可以及时对受援方进行应急处理,提供紧急救援服务,保证受援方的正常工作和生活秩序,在发生重大自然灾害时,可申请相关部门同意后开展相应的应急处理服务。
1. 经营场所与面积
1、有与经营规模和经营范围相适应的经营场所和库房;
2、有与经营规模和经营范围相适应的质量管理机构或者质量管理人员;
4、有保证医疗器械质量的管理制度;
5、《条例》第十条规定的相应条件。
6、《条例》第十二条规定的相应条件:第一类医疗器械是指:为患者提供诊断、治疗、康复和预防服务的设备和器具,包括植入式心脏起搏器、体外震波碎石系统、人工器官、血液制品等;第二类医疗器械是指:为患者提供诊断、康复服务的设备和器具,包括激光治疗仪等;第三类医疗器械是指:为患者提供诊断、康复服务以及用于健康维护和预防疾病的设备和器具,包括医用氧气、医用卫生材料及敷料等;第四类医疗器械是指:用于支持、维持生命,并对人体具有潜在危险,对其安全性、有效性必须严格控制的医疗器械。
1. 库房要求
1、应当按照产品的性能、技术要求和包装要求,分类存放,做到先进先出,并设置明显标志。
2、二类医疗器械经营企业库房面积不得少于400平方米;三类医疗器械经营企业库房面积不得少于200平方米;仓库中有冷库的,其冷库面积不得少于120平方米。
3、库房应当有通风、防火、防潮、防虫、防鼠等设施,并保持良好使用状态;冷藏库房温度控制符合要求。
4、二类医疗器械经营企业应当在库房内配备与经营品种和数量相适应的冷库(不低于60立方米),并按规定进行清洁、消毒和维护。
5、二类医疗器械经营企业应当按照产品说明书和操作规程对医疗器械进行验收和养护。
1. 验收条件
1、验收人员应当具有医疗器械专业知识,并具有3年以上医疗器械管理工作经验。
2、验收人员应当经省、自治区、直辖市人民zhengfu食品药品监督管理部门考核合格,取得《医疗器械质量管理员培训合格证》。
3、验收人员应当熟悉医疗器械监督管理的法律法规,掌握医疗器械质量管理基础知识。
5、验收人员应当具有与所验收的医疗器械相适应的专业知识,并能够对所验收的医疗器械进行质量检验。
6、验收人员应当掌握必要的售后服务知识,能够指导售后服务工作。
7、验收人员应当按照相关规定建立健全产品质量管理制度,并能有效组织实施。
8、验收人员应当能够对所检验的产品进行正确使用和维护,能够及时发现和纠正产品使用中存在的问题。
1. 计算机管理系统的基本要求
1.系统应当具有相对独立的服务器空间,能够满足数据长期保存和系统运行的需要,服务器能够支持多种服务类型,并具备良好的可扩展性和稳定性。
2.系统应当采用B/S架构,用户能够通过浏览器访问系统。企业在开展远程监控业务时,应当保证远程终端用户能够通过计算机终端设备访问该系统。
3.系统应当具有完善的网络安全防护措施,确保数据在存储、传输和访问过程中不被非法窃取和篡改。要有防止网络攻击、网络侵入、信息篡改、数据丢失等安全事件的措施和机制。
4.企业应当建立可靠的数据备份机制,确保数据恢复手段完善有效。具备可备用的服务器,且备份系统中的任何一个数据库表空间不能少于4T。
1. 其他材料
1.企业法定代表人、企业负责人的身份证明和学历证明;
2.企业组织机构与部门设置说明;
3.经营范围、经营方式说明;
4.经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件,有条件的可以使用电子邮件。
5.经营设施和设备目录;
6.质量管理人员、专业技术人员名单及工作简历,学历证明或者职称证书复印件,专业技术人员资格证书复印件,对质量管理人员、专业技术人员进行培训的有效文件材料;
7.经营质量管理制度、工作程序等文件目录。企业应当提供相应的电子文档。
1. 经营质量管理制度说明及相关文件目录
1、质量管理制度说明(包括:经营场所、库房布局图和设施设备、质量管理制度及操作规程、从业人员培训计划等)。
2、质量手册(包括:组织机构图,企业质量管理制度和操作规程、caigou业务流程、销售业务流程等)。
4、工作规范和岗位职责(包括:人员岗位职责,设施设备维护保养制度,档案管理制度,人员培训计划等)。
5、操作规程(包括:操作规程,保养操作规程等)。
6、医疗器械产品备案凭证(包括:产品注册证书复印件或产品备案凭证原件或加盖公章的复印件)。
7、计算机系统功能介绍及说明(包括:计算机系统概述,数据库功能说明,权限管理说明,质量管理数据录入及维护说明等)。
1. 其他需要说明的事项。
1、申请材料:申请书一式两份,提交书面申请和相关证明材料。所提供的证明材料应当真实、准确、有效。所提交的证明材料应当符合法律法规和规章的规定,不得使用不真实的证明材料或者以欺骗手段获得许可。
2、现场验收:(1)质量负责人、质量管理人员与所经营产品相适应;(2)计算机系统满足产品追溯需要;(3)经营场所和库房符合产品储存要求;(4)有保证医疗器械安全有效的措施,并符合以下要求:1)对所经营医疗器械实行风险分类管理,有明确的风险等级,并根据风险程度采取相应的控制措施;2)按照产品名称、适用范围等规定分类存放;3)具有与经营规模和经营范围相适应的质量管理机构或者人员;4)具有与经营医疗器械相适应的技术条件和质量管理制度;5)具有符合医疗器械特性要求的储存设施、设备。
3、现场核查:负责现场核查的人员应当具备与承担医疗器械经营活动相适应的专业知识,并有3年以上从事医疗器械管理工作经历。负责现场核查的人员应当具有国家认可的相应执业资格证书。
医疗器械经营许可证,是指从事医疗器械批发、零售、一次性使用医疗器械的企业必须依法取得的许可证明文件。医疗器械经营许可证是一种特殊的营业执照,需要在经营范围内填写,而其他营业执照只需要经营范围内有“医疗器械”即可。
很多企业在办理许可证的过程中遇到了难题,很多人都不清楚该如何办理?需要了解办理的条件和所需材料有哪些?
其实,办理许可证需要准备相应的资料,包括注册资金、经营范围、场地面积等等。就是需要准备人员资质证明材料,比如执业医师、护士、相关专业人员等。
我们来看一下办理医疗器械经营许可证需要准备哪些材料?
1. 营业执照复印件
1.《医疗器械经营企业许可证申请表》,要求申请人在申请表上签字盖章,提供企业法人身份证复印件;
2.《营业执照》复印件,要求所有股东身份证原件及复印件,公司章程、验资报告和验资帐户证明;
3.《医疗器械经营企业许可证》原件,如果是委托其他公司办理,则提供委托协议、营业执照复印件;
4.《组织机构代码证》复印件;
5.《税务登记证》(已办照)原件及复印件;
7.企业法定代表人或主要负责人身份证明材料及学历证书、职称证书、从业资格证书、劳动合同等有关证明材料;
8.法定代表人或负责人任职文件和身份证明材料;
9.场地平面图和库房布局图。
1. 组织机构代码证复印件
1、经营第一类医疗器械不需要提供组织机构代码证。
2、经营第二类、第三类医疗器械需要提供组织机构代码证复印件,《医疗器械经营企业许可证》的经营范围填写第二类、第三类医疗器械。
4、经营体外诊断试剂的企业还需要提交《体外诊断试剂生产许可证》复印件和《体外诊断试剂质量管理规范认证证书》复印件。
5、经营无菌、植入性和植入人体医疗器械,以及第二类医疗器械仅提供产品销售的企业还需要提供《医疗器械生产许可证》或者《医疗器械经营许可证》复印件,包括产品生产企业名称、注册地址、生产范围。
6、法律法规要求的其他材料。