Zui近,有企业咨询我们,公司注册地址发生变化,营业执照的经营地址是自己的实际办公地址,经营范围也是自己申请的,那么需要做哪些变更呢?
我们需要根据企业实际情况来分析。
需要明确一个问题,就是营业执照上的地址是什么?
一般情况下,营业执照上的经营地址有以下几种:
1、公司注册地址:一般在营业执照上都会有。
2、实际办公地址:这类地址比较多,常见于写字楼或商用办公楼中。
3、虚拟注册地址:就是通过一些代理机构申请的虚拟注册地址。
1. 医疗器械二类备案
企业要经营第二类医疗器械,需要到市场监督管理局办理二类备案,再到省局办理一类备案。
按照《医疗器械经营监督管理办法》,企业经营第二类医疗器械,应当向所在地设区的市级食品药品监督管理部门备案。备案资料包括:
1、营业执照复印件;
2、质量管理制度文本;
3、法定代表人、企业负责人的身份证明复印件;
4、组织机构与部门设置说明;
5、经营范围和经营方式说明;
6、经营场所和库房地址的地理位置图、平面图(有标明各部位名称及面积),并与实际经营范围和经营方式相符。
8、经办人的身份证明复印件和委托书;
9、授权委托书(委托办理);
11、计算机信息管理系统基本情况介绍及功能说明。若企业有多个仓库,仓库地址需描述清楚,并标明各仓库位置图。每个仓库需提供相应的图纸,包括平面图、立体图及三维效果图等。
12、其他证明资料。例如房屋租赁合同,租赁期限一年以上的房屋产权证等。
1. 三类经营许可证
三类经营许可证的审批部门是省、市食品药品监督管理局。
企业在办理营业执照的时候,因为不涉及到食品安全的问题,通常是在工商部门进行变更。
比如注册地址发生了变化,企业在申请食品经营许可证时,工商部门会要求企业提交房屋租赁协议或产权证复印件、经营场地证明复印件、法定代表人(或负责人)身份证明复印件、质量管理人员学历或者职称证书复印件、计算机专业人员资格证书复印件、卫生管理机构负责人或者从业人员的资格证书复印件等资料。
如果企业没有上述的资料,也是可以通过法律途径来解决的。根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》规定,如果企业有上述变更材料,可以申请变更医疗器械经营许可证。
1. 第二类医疗器械经营备案
根据《医疗器械经营监督管理办法》(国家市场监督管理总局令第53号)规定:
“第二类医疗器械备案”是指,企业从取得营业执照之日起30日内,通过企业信用信息公示系统向省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门提交相关材料,经审查后取得的登记事项变更证明文件。如有不良信用记录的企业,在记录中注明,并予以公示。
医疗器械二类备案和三类经营许可证都需要进行变更。
有的企业在变更后经营范围时,就会遇到一个问题:
医疗器械经营许可证的经营范围是需要经营场地的。这个场地就是企业所提供的医疗器械的实际经营场所。
1. 经营场所变更
经营场所是指从事生产经营活动的场所,主要包括公司办公室、厂房、仓库以及其他生产经营活动的场所,如生产车间、仓库等。
当公司注册地址发生变更时,需要办理以下手续:
1、先到税务部门变更税务登记,取得新的税务登记证;
2、去银行变更开户许可证和基本存款账户信息;
3、到质监局变更质量管理体系文件和质量管理机构负责人信息;
4、去工商局变更营业执照上的经营范围,如经营范围包含医疗器械,则在办理营业执照后,还需办理医疗器械二类备案;
5、Zui后带着所有资料到所在地的药监局办理三类医疗器械经营许可证。
如果公司注册地址发生变化了,以上手续都办理完成后,就可以正常经营了。
1. 经营条件变更
经营地址变更后,如果企业在实际办公地址或者申请的虚拟注册地址中有一个发生了变化,需要申请变更,以保证自己的经营条件不会发生变化。
这里需要注意的是:经营地址变更后,如果经营范围也发生了变化,同样需要变更。如果没有发生变化,只需在营业执照上增加一项“医疗器械”即可。
1、企业应先到工商行政管理部门办理企业名称变更登记手续;
2、企业可凭《医疗器械经营许可证》正副本或《医疗器械经营备案凭证》到当地食品药品监督管理部门办理《医疗器械经营许可证》的变更手续;
1. 产品召回
企业生产的产品存在质量问题,需要召回的,按照《医疗器械召回管理办法》规定进行。
企业注册地址变更,一般情况下并不影响其经营许可证的办理,因为企业在营业执照上所登记的地址是没有经营范围的。
企业实际办公地址发生变化,就需要根据《医疗器械经营监督管理办法》第四十九条规定:
需要变更注册地址的,应当在变更注册申请中如实说明相关情况并提交证明材料,办理《医疗器械经营许可证》变更手续。
如果企业实际办公地址发生变化,就需要到当地市场监管部门办理医疗器械经营许可证的变更手续。如果企业想要变更公司名称、法定代表人、住所、注册资本、经营范围等信息的,还需要到企业所在地的市场监管部门办理《医疗器械经营许可证》变更手续。
1. 公司名称变更
在公司注册地址变更的公司名称也需要做变更。
公司名称的变更,除了公司名称以外,还有就是经营范围的变更。
1、注册地址与实际办公地址不一致。这种情况下,是要及时去工商局办理营业执照变更,到税务局办理税务登记变更。
2、如果没有及时去工商、税务办理,公司的营业执照登记事项发生变化后,会被工商局吊销执照。在工商局吊销执照后,会在网上公示。这样就会给公司造成损失。
3、如果没有及时去办理医疗器械经营许可证的变更,会被医疗器械监管部门收回《医疗器械经营许可证》。
4、如果公司经营范围发生变化,可能涉及到特种设备使用许可证的变更。
5、如果公司之前经营过医疗器械类的产品,那么是需要办理二类医疗器械备案的。
6、如果公司之前有过医疗器械经营许可证,已经注销了,那么也需要办理变更手续。
7、如果企业在注册地址没有发生变化的情况下,需要去办理二类医疗器械备案或三类医疗器械经营许可证。这两个证都需要在备案网站上进行备案和申报。在这个过程中有一些地方可能会涉及到变更地址。
1. 面积要求
1、企业应当按照产品类别配置相应的厂房、仓库及设施设备,并符合产品类别的要求。从事第一类医疗器械生产的企业,应当具备与生产的医疗器械相适应的生产车间及厂房;从事第二类医疗器械生产的企业,应当具备与生产的医疗器械相适应的销售、售后服务、质量控制等机构或设施。
2、企业应当具备与其生产和经营相适应的管理、技术人员;应当建立与其生产和经营相适应的质量管理制度,并按照相关要求建立计算机信息管理系统,保证产品从采购、生产、检验、销售、出库等全过程可追溯。
3、企业应当建立与其医疗器械经营范围和规模相适应的质量管理机构或者专职质量管理人员。质量管理人员应当具有国家认可的相关专业学历或者职称。
4、企业应当按照医疗器械产品类别配置与其经营范围和规模相适应的售后服务能力,配备专业技术人员,建立健全产品销售和售后服务全过程质量管理制度。
1. 质量管理体系
质量管理体系是指企业的质量管理人员,在企业内部实施质量管理体系时,所采取的一系列方法和程序的总称。它包括企业的质量方针、目标、组织机构、岗位职责、标准操作程序、记录与报告要求等内容。
医疗器械产品注册申报资料中所涉及到的生产企业质量管理体系文件,是指注册申报材料中所涉及到的,包括企业制定的质量管理体系文件,如《医疗器械生产企业许可证》中所要求的《医疗器械生产质量管理规范》。
在实际申报过程中,生产企业需要提供以下材料:
1.医疗器械生产许可证
2.营业执照和组织机构代码证复印件
3.法定代表人/主要负责人简历
4.组织机构图(包括部门设置、岗位设置)
5.经营范围和经营方式说明(如有)
6.主要生产设备、检验设备清单,以及这些设备的使用维护说明(如有)
7.医疗器械生产质量管理规范适用指南;
8.企业质量手册和程序文件目录(如有);
9.医疗器械注册产品技术要求;
11.法律法规要求提供的其他资料。如生产产品目录、标准和检验方法等。
1. 设备和软件
(一)有与其生产的医疗器械相适应的生产环境和设备,生产车间面积应不少于200平方米。其中,生产小型医疗器械的,其生产车间面积应不少于100平方米;生产大型医疗器械的,其生产车间面积应不少于200平方米。生产厂房应设置在室内,并与其他车间隔开;需要空气净化的,还应设置空气净化系统。具有洁净室(区)的企业,其洁净级别应当与所生产产品的类别和等级相适应。
质量管理人员应当熟悉产品特性,能够独立开展质量管理工作。
(三)有与其生产的医疗器械相适应的软件,且软件应当具有可追溯性。软件应当包括产品设计文件、技术规格说明、装机方案、操作说明书等内容;并按照产品类别和等级规定程序进行编码。
(四)有保证医疗器械质量与安全的管理制度和操作规程。
(五)有与所生产医疗器械相适应的技术培训和售后服务能力。
(六)有符合医疗器械产品技术要求和质量标准要求的产品检验设施、设备以及检验人员。企业应当配备符合医疗器械法规要求的软件系统和硬件设备。检验设备应能实时反映医疗器械产品质量状况,并能在线生成检验报告;检验人员应具备与其工作相适应的专业知识和技能。
1. 检验能力
(一)应具有与所申请产品相适应的检验能力,能够按照《医疗器械检验机构考核管理办法》的要求进行自检;
(二)具有与所申请产品相适应的生产场所和检验设备。生产场地和检验设备的数量应当与拟申请注册产品的生产规模相适应,且与公司的生产能力相适应;
(三)具有与所申请产品相适应的专业技术人员;
(四)具有保证产品检验质量的管理体系;
(五)具有对检验过程中出现的质量问题进行处理、记录和报告的能力。检验人员应当具备相关专业学历或执业资格,至少有一名具有医疗器械相关专业中级及以上专业技术职称或经省级以上药品监督管理部门认可的相关专业培训合格且熟悉医疗器械管理法规、规章和医疗器械注册管理办法等要求,能够独立开展相关检验工作;
(六)应具备与所申请产品相适应的质量管理体系,并有效运行。质量管理体系应当包括但不限于以下内容:
1.质量手册、程序文件和作业指导书;
2.操作规程和管理制度;
3.人员培训计划和培训记录;
4.与质量管理体系有关的其他文件。