随着全球化的发展，越来越多的新加坡公司选择在中国设立外资公司。这些公司可能包括新加坡代表处、新加坡独资公司或新加坡收购国内公司等。在这些场合中，新加坡公司需要提供一系列文件以证明其合法性和有效性。为了确保这些文件在中国得到承认，新加坡公司需要办理海牙认证附加证明书（Apostille）。
新加坡公司主体资格公证认证的资料包括：
营业执照：证明公司的合法经营资格；
章程：规定公司的组织架构、经营范围和股东权益等；
股东或董事名册：列出公司的股东和董事名单；
股东或董事会议决议：记录公司重要决策的会议纪要；
董事在职证明：证明董事的身份和职务；
公司存续证明：证明公司的合法存在；
银行资信证明：证明公司的财务状况。
办理流程：
新加坡公证人公证：将上述资料提交给新加坡公证人进行公证，证明文件的真实性和合法性；
新加坡法律学会认证：将公证过的文件提交给新加坡法律学会进行认证，证明公证人的资质和公证程序的合规性；
非海牙成员国还需领事认证：如果中国不是海牙公约的成员国，还需要将认证过的文件提交给中国驻新加坡使领馆进行领事认证，以获得在中国使用的法律效力。
附加证明书所需时间：
正常情况下，办理新加坡公司海牙认证附加证明书（Apostille）需要大约15个工作日。如果有紧急需求，可以选择加急服务，大约8个工作日内完成。
值得注意的是，自2019年11月7日起，新加坡签发的《公约》范围内的公文书只需办理新加坡附加证明书（Apostille）即可送往中国内地使用，无需办理中国驻新加坡使领馆的领事认证。这一政策的实施为新加坡公司在中国的运营提供了便利，节省了时间和成本。
