随着全球化的发展，越来越多的新加坡公司选择在中国设立外资公司、代表处或进行收购等活动。在这些场合中，新加坡公司需要提供一系列文件以证明其合法地位和资格。为了确保这些文件在中国得到承认和执行，新加坡公司必须办理海牙认证附加证明书（Apostille）。
新加坡公司主体资格公证认证的资料包括：
营业执照：公司的注册证书，用于证明公司的合法性和经营范围。
章程：公司的内部管理规定，包括公司的组织结构、股东权益、董事会职责等内容。
股东或董事名册：列出公司的股东或董事的姓名、出资比例等信息。
股东或董事会议决议：记录公司股东或董事会议的决议内容，如公司经营计划、财务报告等。
董事在职证明：由公司董事会出具的证明，用于确认董事的身份和职务。
公司存续证明：证明公司在法律上的存在和有效状态。
银行资信证明：由银行出具的证明，用于确认公司的财务状况和信用等级。
办理流程：
新加坡公证人公证：将上述资料提交给新加坡的公证人进行公证，公证人会对文件的真实性和合法性进行审核。
新加坡法律学会认证：将公证过的文件提交给新加坡法律学会进行认证，认证机构会对公证人的资质和公证程序进行审核。
非海牙成员国还需领事认证：如果文件需要送往非海牙公约成员国使用，还需要办理领事认证手续。领事认证是由中国驻新加坡使领馆对文件进行审核和盖章，以确保文件在目的国得到承认。
附加证明书所需时间：
一般情况下，办理新加坡公司海牙认证附加证明书（Apostille）需要大约15个工作日左右。如果客户有紧急需求，可以选择加急服务，加急服务通常需要8个工作日左右。
需要注意的是，自2019年11月7日起，新加坡签发的《公约》范围内的公文书只需办理新加坡附加证明书（Apostille）即可送往中国内地使用，无需办理中国驻新加坡使领馆的领事认证。这一举措简化了新加坡公司在中国参与诉讼的程序，提高了效率，为新加坡公司在中国的发展提供了便利。
