新加坡公司在北京法院进行诉讼时,需要提供其主体资格认证。主体资格Goodstanding包括新加坡公司的营业执照和公司董事名册等基本资料。通常情况下,如果新加坡公司希望在中国境内成立外商投资、设立分支机构或进行企业并购,国内相关部门(如商务部)会要求企业提供其新加坡公司的主体资格认证。同样地,如果国内公司在与新加坡公司发生商业纠纷并需要在国内法院起诉新加坡公司时,法院也会要求当事人提供新加坡公司的主体资格认证。
为了办理新加坡公司的主体资格认证,需要准备以下材料:
新加坡公司文件的原件或扫描件;
公证机构或公证人的公证;
新加坡法律学会海牙办公室办理的海牙认证;
如果涉及非海牙成员国,还需要领事认证。
办理流程如下:
将新加坡公司文件提交给公证机构或公证人进行公证;
将公证后的文件提交给新加坡法律学会海牙办公室办理海牙认证;
如果涉及非海牙成员国,还需要将文件提交给相关领事机构进行认证。
海牙认证通常需要大约15个工作日左右的时间完成。领事认证的时间则因不同国家而异。
值得一提的是,中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。预计在2023年11月上旬,该公约将在中国生效实施。届时,只需办理海牙认证Apostille即可,无需再进行领事认证。这将为新加坡公司在北京法院诉讼提供更加便利的条件。