新加坡作为一个重要的商业中心，许多企业选择在新加坡注册成立公司。然而，当这些新加坡公司需要在中国境内进行外商投资、设立分支机构或办理企业并购时，国内相关部门如商务部会要求企业提供其新加坡公司主体资格认证。同样地，如果国内公司与新加坡公司发生商业纠纷并需要在国内法院起诉新加坡公司时，法院也会要求当事人提供新加坡公司的主体资格认证。
为了完成这一认证过程，新加坡公司需要准备以下材料：需要办理的新加坡公司文件原件或扫描件。接下来，新加坡公司需要按照以下流程进行办理：
公证机构或公证人公证：首先，新加坡公司需要将所需文件提交给公证机构或公证人进行公证。公证机构会对文件的真实性和合法性进行核实，并在文件上盖章确认。
新加坡法律学会海牙办公室办理海牙认证：经过公证后，新加坡公司需要将公证过的文件提交给新加坡法律学会海牙办公室进行海牙认证。海牙认证是对公证文件的进一步确认，以确保其在其他国家的法律效力。
非海牙成员国还需领事认证：如果新加坡公司的文件需要在非海牙成员国使用，那么还需要进行领事认证。领事认证是由目标国家的领事机构对文件进行核实和确认，以确保其在该国的法律效力。
根据目前的办理流程，海牙认证所需的时间大约为15个工作日左右。而领事认证的时间则因不同国家而异。
值得一提的是，中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约公约》。预计在2023年11月上旬，该公约将在中国生效实施。届时，中国企业只需办理海牙认证apostille即可，无需再进行领事认证。这将大大简化了新加坡公司与中国相关机构之间的合作流程，提高了办事效率。
新加坡公司域外证据海牙认证apostille附加证明书的办理流程包括公证、海牙认证和领事认证（如适用）。通过这一认证过程，新加坡公司可以在中国境内进行各类商业活动，并与中国企业建立合作关系。随着中国加入《取消外国公文书认证要求的公约公约》，这一认证过程将更加简便高效。
