随着全球化的发展，越来越多的中国企业与日本企业进行合作和交流。在这个过程中，日本公司主体资格证明公证认证在国内使用场合越来越多，如设立外资代表处、办事处、国内诉讼、招商投资等。为了在国内工商部、法院、商务局等部门进行日本信息备案，提供日本公司原件是行不通的，只有办理日本公证认证才能在国内有效使用。
日本公司公证认证需要提供日本公司注册证书及董事股东名册作为主体资格证明。日本公司的注册证书上会体现日本公司名称、成立日期、营业地址以及经营范围。而日本公司的董事及股东名册，也叫做日本公司成员登记证书。同时还会有一份日本公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。
为了办理日本公司公证认证，需要提供的资料包括：日本公司履历事项全部证明书原件或者扫描件、申请人护照扫描件。办理流程如下：
递交日本公证人公证：将所需资料提交给日本公证人，由其对文件进行公证。
外务省办理附加证明书海牙认证：在公证完成后，将公证书提交给日本外务省，由其办理附加证明书海牙认证。这意味着，加贴附加证明书海牙认证的外国文书可以在中国使用，无需再办理中驻日本使领馆的认证。
等待认证结果：在完成上述步骤后，只需耐心等待认证结果即可。
整个办理流程大约需要3周左右的时间，如果选择加急服务，则可以在10个工作日左右完成。
自2023年3月8日我国加入《公约》并于11月7日生效以来，我国开始签发附加证明书。这为中日企业之间的合作提供了更加便捷的途径，也为国内银行抵押使用日本公司税务证明提供了更多的可能性。通过办理日本公司税务证明附加证明书海牙认证，国内银行可以更加信任这些文件的真实性和合法性，从而为中日企业之间的合作提供更多的支持。
