日本公司查册公证附加证明书海牙认证是一种用于证明日本公司主体资格的文件。在国内使用场合很多，包括设立外资代表处、办事处、国内诉讼、招商投资等。这些场合都需要在国内工商部、法院、商务局等部门进行日本信息备案，而提供日本公司原件是行不通的，只有办理日本公证认证才能在国内有效使用。
日本公司公证认证需要提供日本公司注册证书及董事股东名册作为主体资格证明。日本公司的注册证书上会体现日本公司名称、成立日期、营业地址以及经营范围。而日本公司的董事及股东名册，也叫做日本公司成员登记证书。同时还会有一份日本公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。
办理日本公司公证认证的流程如下：
递交日本公证人公证：将日本公司履历事项全部证明书原件或者扫描件、申请人护照扫描件递交给日本公证人进行公证。
外务省办理附加证明书海牙认证：经过公证后，将公证文件提交给外务省办理附加证明书海牙认证。
等待认证结果：完成以上步骤后，需要等待认证结果。
所需时间一般为3周左右，如果需要加急办理，可以在10个工作日内完成。
自2023年3月8日我国加入《公约》并于11月7日生效以来，我国开始签发附加证明书。这意味着，加贴附加证明书海牙认证的外国文书可以在中国使用，无需再办理中驻日本使领馆的认证。这对于需要进行日本公司查册公证附加证明书海牙认证的企业和个人来说，提供了更加便利和高效的服务。
