档案袋一般都是密封的,封口处还加盖公章,为了起到保密的作用,防止随意撕开档案,查看或修改档案里面的内容。那如果不小心将档案袋拆开了怎么办?还可以补救吗?
如果不小心拆开了档案,可以按以下方法补救:
首先要明确的是,个人档案是不能私自拆封的。无论是出于好奇还是想检查完整性,都不能私自拆封,必须由专业档案保管机构进行鉴定。个人档案不能有任何修改痕迹,不仅不能私自拆封,更应该妥善保管。
如果档案不小心被拆封,应该立即将档案带去户籍所在地的人才交流中心或学校的档案保管部门,让他们对档案进行审核,鉴定档案的真实性已经完整性。如果确认档案里面的资料没有问题,只需要重新密封档案袋,并盖上公章即可。
不过,如果发现出现材料篡改,内容虚构或者是里面的材料丢失缺少的情况,就应该先补办这些缺少或者有问题的材料,有问题的档案材料是不可以直接密封使用的,只有重新办理以后确认档案无误才可以再次将档案密封盖章。
注意:不要尝试自行修复被拆开的档案,拆封痕迹会比较明显,无法被用人单位或人才市场接受,只有将档案提交给专业人员进行重新密封和盖章才可以使档案恢复作用。