如果是继续教育毕业的学生,在学生毕业时,学校大都会一并发放档案和毕业证给学生本人。这时,可千万注意不可以拆开档案。但是有些友友收到学校寄来的档案后可能已经不小心拆开了,应该如何处理呢?
1、不管是什么样的档案都不可以进行拆封,未经密封的档案是无法进行存档的。因此,继续教育档案被拆开后需要重新将档案密封。需要携带档案材料和档案袋前往继续教育学院,找到负责档案管理的老师,让老师审核档案材料,确认无误后进行密封盖章。
2、如果学院不负责重新密封,可以选择寻求档案服务机构的帮助。
3、密封好以后还需要存档,不可以再自己拿着。继续教育的档案不能单独建立,必须与原有档案进行合并,例如高中、中专、大专等档案,所以在顺利存档之前,还需要找到之前的档案与其存放在一起。
4、如果原有档案存放在人才中心,需要携带继续教育学院的档案、学信网学历验证报告、毕业证书、身份证等材料前往人才中心办理档案合并手续。
收到继续教育学院的档案后,应及时进行归档,不要自己拿着将其随意搁置。档案在考研、考公、入职、落户等许多重要方面都是不可或缺的重要材料,务必妥善保管。
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