一般来说，北京贸易公司在选择代理记账机构办理财务时，通常需要遵循以下步骤:
1.签署协议。贸易公司业务经营者在市场上区分选择代理记账机构，确定后与代理记账公司签订正式的财务外包协议，明确具体的服务项目、服务费用以及双方的权利和责任。
2.票据对接。签订标准化代理记账合同后，贸易公司代理记账进入正式服务阶段。在这个环节中，商业企业需要安排专人在每月20日至30日之间，将企业日常经营中产生的原始票据、凭证送至代理记账公司，或者请代理记账机构安排现场会计在企业业务繁忙期间取票。
3.账单处理和会计。记账公司的会计人员在收到商业企业提供的票据和凭证后，进行初步审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。此后，上述一系列工作完成后，记账公司的财务会计也将使用财政局备案的财务软件进行账务处理，并已完成会计核算、计税、出具财务税务报表等工作。
4.数据审查和纳税申报。一般情况下，代理记账机构一般会招聘专职审计会计师。企业会计处理后，审计会计师还要对企业的财务和税务数据进行审计，以保证其准确性。在税务报表准确的基础上，帮助委托企业在规定时间内完成纳税申报。
5.企业回访。企业回访是指记账公司的专职会计对贸易公司进行回访，将财务、税务报表等文件交还给贸易公司，与公司出纳进行核对，并对贸易公司下月的账务处理进行安排。至此，贸易公司的记账服务流程基本完成。