档案是非常重要的，如果档案丢失需要及时补办，在补办的过程中每一步手续都需要严格按照规定进行办理。一般情况下需要出具一份档案补办申请书。档案补办申请书也是有相应的规定格式的，不能够随便写，填写档案补办申请书要严格按照规定的格式书写。
那么档案补办申请书到底该怎么写呢？
一、档案申请表的一般格式。
档案补办时，填写的申请表有规定的格式。根据要求，补办申请时，申请要用稿纸书写。对应用程序的格式有几个要求。但是，申请的内容要根据个人的实际情况来写。也不能一成不变，写申请时，上面一行要写“补发申请”或“申请”字样。之后开—行，开头写“尊敬的XX部门”，再加一个冒号。之后，再取一行，每段开头都要空白。上面两个空格。之后，你要写个人介绍，确认你的身份，进行个人审核。第二段写下个人丢失档案的真实过程和具体介绍。每一个字都需要真理。因为申请会留在补发的单位，而且申请会被仔细检查和核对，所以一定要保持真实。写完内容后，需要写上申请人的名字和申请人写申请的日期。在这里要注意了，写补办申请书时除了格式以外一定要注意书写规范，字迹清晰，要用标准的A4纸或者稿纸来写，内容也可以是打印但是签名一定要用手写字来写。
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