如果确认档案丢失，需持毕业证、身份证原件到高中和大学开具学籍材料，其中包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等资料；渤海石油职业学院毕业生在确保每份材料加盖学校公章后，将补办好的材料交至大学档案管理处密封。档案补办成功后，毕业生应及时将档案交至户籍所在地档案管理服务机构，或具有人事档案管理权限的单位管理。
学籍档案一般是从高中开始建立的，进入大学后，学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存，学生毕业后，学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。向学校申请留校保留的，档案一般会由学校保留2年；就业单位具有档案管理权限的，档案由学校转往工作单位管理；未就业的毕业生，档案由学校转往户籍所在地档案管理服务机构管理；出国(境)留学的毕业生档案，由学校户籍所在地档案管理服务机构管理或留学生服务中心管理。
优选智嘉强调，毕业生切勿私自携带档案。当学校提供档案转递服务时，毕业生需确定，并将户籍所在地档案管理服务机构的相关信息及地址提供给学校；当档案由个人移交时，需由档案管理服务机构出具存档证明。毕业生在移交档案后需联系接收地，确认档案是否转回。
| 成立日期 | 2019年03月27日 | ||
| 法定代表人 | 郑博 | ||
| 注册资本 | 300 | ||
| 主营产品 | 人事档案管理，死档激活新建档案，同意接收函 | ||
| 经营范围 | 职业中介服务；人才中介服务；代理记账；经济贸易咨询；软件开发；数据处理（数据处理中的银行卡中心、PUE值在1.5以上的云计算数据中心除外）；技术服务、技术转让、技术开发、技术推广；会议服务；承办展览展示活动；翻译服务；电脑打字、录入、校对、打印服务；市场调查；企业管理；销售文具用品。（企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。）。 | ||
| 公司简介 | 北京优选智嘉人力资源有限公司始成立于2011年10月，是北京人力资源服务行业协会会员，是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼，拥有一支上百人的档案专家团队和人事代理服务团队。成立至今，公司已将个人业务涵盖至全国各省市（除港澳台），和众多人才中心建立了战略合作伙伴关系，实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础，以丰富 ... | ||
