外商投资设立过程中需要中国驻境外大使馆认证,怎么办理?
境外企业要收购中国的一家公司,在商务局办理相关手续时要求提供外资投资方名称主体资格证明文件,需要经过公证和境外大使馆认证,这个该怎么办?
这是很多境外公司在中国设立或收购时常遇到的问题,因为在国外设立公司程序很简单,很少有国家需要提供这些公证认证文件,老外对于这些摸不着头脑,很困惑。
由于中国尚未加入海牙公约组织,总局2006年4月27日发布「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」,其中第五条规定:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
以国外公司在中国设立外资公司,必须对其主体资格办理中国使领馆认证。
由于境外公司设立地点的不同而有着不同的问题点,如与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书,须先经该国外交部或其授权机构认证后,再送中国驻该国使、领馆认证。与中国无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书,须先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国领事馆、大使馆认证后,再办理中国驻该第三国领事馆、大使馆的认证。例如巴拿马没有中国大使馆,就应该拿到附近各国的美国或墨西哥的中国大使馆认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使领馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的,可向中国驻该国使领馆申办认证。非《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书,视需要可先经该国外交部或其授权机构认证后,再送中国驻该国使、领馆认证。
办理流程:
步,需将办理的文件送当地国际公证律师(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送该国外交部公证认证办公室或外交部授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送中国使领馆申办领事认证。
办理时间为15-20工作日左右,提供的文件是所要办理公证认证的文件复印件或扫描件。
详情参照易代通公证认证网www.51rz.org www.ydtnotary.com