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实验室信息化管理系统LIMS建设规范

更新:2020-06-17 16:09 发布者IP:221.221.100.178 浏览:6次
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北京盛元广通科技有限公司商铺
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主体名称:
北京盛元广通科技有限公司
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91110108MA01EBGH5L
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关键词
实验室信息化管理系统,LIMS系统,实验室管理系统,实验室管理软件
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北京市海淀区中关村大街1号17层W23号(注册地址)
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产品详细介绍

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实验室LIMS系统建设基于满足ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》、《检验检测机构资质认定评审准则》等标准、法规和准则的要求以及指令性文件的规定。此系统采用目前流行的程序语言编写而成,与其他信息管理软件可以无缝集成。在Windows操作系统下运行;易于维护管理和数据备份,项目体系架构应为B/S架构。

LIMS系统用户界面友好,易于学习和掌握,系统安全稳定,不会出现奔溃现象,运行流畅,达到正常软件访问速度,系统的运行不能与现有实验室网络管理软件、办公软件等有冲突。检测信息分步录入、检测数据分级多维查询汇总、统计图表自动生成、检测记录记载可准确溯源。自动计算检验完成日期。LIMS系统具有格局调整的灵活性,能自主增删检验项目,自定义样品信息字段的名称。具有丰富的查询功能LIMS,能实现全部字段的任意组合查询、条件汇总及图表导出等,满足各种不同的日常查询工作。

盛元广通实验室LIMS系统功能设计具体如下:

1.权限管理

1.1系统建立统一的人员及权限管理。系统用户包含实验室管理员、客户。用户登录采用单点登录模式,系统自动判断用户身份,显示对应的功能菜单。

1.2内部用户,不用注册,由系统管理员初始化导入系统;客户需要注册,才能使用本系统。

1.3客户需要注册,注册时需提供姓名、电话、工作单位、联系人、电子邮箱等。注册成功后,系统自动发送激活邮件到客户邮箱,客户仅需点击邮件中的链接即可激活账户,使用本系统。

1.4系统管理员负责实验室整体功能、权限的设置以及业务的管理。实验室管理员负责本项实验项目的计划、安排、实验结果登记、实验报告出具等。

2.供应商管理

供应商的基本信息维护,与设备和耗材进行绑定,便于物资的采购和追踪溯源,可以有效保障设备和耗材的质量和供给。

3.规则制度

维护实验室仪器和耗材规则制度,便于制度信息的查阅,为实验室耗材和设备的安全应用提供信息支持。

4.仪器设备管理

实验室仪器设备的管理,主要分两种情况,一种是设备基本信息维护;一种是围绕设备展开的相应工作,如设备维修登记、保养登记等。

4.1仪器设备信息登记

管理实验室仪器设备的基础信息,包含仪器设备的名称、型号、厂家、购入日期、功能特点、维护周期、零部件、支持的检测项目等。

4.2仪器设备常规管理

管理仪器设备的状态,一般包含:正常、维修中、报废几种状态。维修中的仪器设备不能预约;报废的仪器设备应及时补充新的设备进来。同时对仪器的校验、维护周期及保养校核设置自动提醒。通过状态管理,用户可以及时了解仪器信息。

5.检测项目管理

5.1实验项目管理

根据实验仪器定义实验项目,管理人员可以对项目进行添加修改或者删除,提供提供灵活的管理方式来满足不同项目管理的需要。

5.2项目所需耗材

每一类检测项目都需要用到响应的耗材或者其他消耗品,系统提供项目所需耗材的定义功能,待实际实验时,实验人员可以根据实验项目领取相应耗材,并完成出库,既保证了系统的灵活性,有提高了工作效率。

6.耗材管理

仓库管理主要存放试验检测所需要的耗材。内容包括物资的入库、出库、库存、盘点等信息。

6.1耗材分类

以科学的分类方式进行管理。例如耗材可以按照大、中、小进行分类,并利用物资编码进行区分和记录。

6.2耗材入库

管理入库记录,一次入库可以加入多项耗材;每次入库前都先填写入库单,并选择要入库的耗材及数量,并同时更新库存。

6.3耗材出库

填写耗材出库单,并选择要出库耗材,或者根据实验项目进行物资出库,每次出库都会有记录,并同时更新库存。

6.4耗材退库

由于所领取耗材没有使用或者有剩余时,需要进行退库,管理人员首先清点耗材质量和数量,然后填写入库单、选择退库耗材并填写数量,提交退款单并完成耗材退库。

6.5库存预警

对于仓库中的耗材,大多是需要保持一定的库存量的,因此可以设置低库存预警(数值可自定义),当库存量接近或低于低值时,通过电子邮件、系统内消息或小程序推送的方式发给负责人或管理员。

6.6库存盘点

由于存放环境或者人为因素造成了耗材的数量损耗,实际库存数据和系统数据无法有效匹配时,需要库管人员对现有库存进行盘点,根据实际数量调整系统数量,并登记相关原因,确保库存数据与系统数据一致。

7.实验管理

7.1实验采样

工作人员采样完成后,需在系统中填写样品类型、样品来源、检测依据、检测项目、预计完成时间等。

工作人员填写完毕后,等待管理员审核,审核通过后,直接安排进行样品制备,进入实验计划安排。

7.2样品管理

实验室工作人员收到客户的送样或其他工作人员的采样之后,首先将样品入库,记录样品入库时间、送样人(采样人)、样品类型、样品来源等信息,并通过系统中的条码生成工具,自动生成样品条码打印后粘附于样品容器上。

在后续的业务工作中,工作人员可以通过电子枪扫描,直接识别条形码,从而获得样品的详细信息,包含样品的送样人(采样人)、样品类型、样品来源、样品入库时间、出库时间等等。

7.3实验计划

实验室管理员在系统中,根据样品的测试项目进行计划安排,记录计划开始时间、结束时间、所需仪器设备、登记人等信息,同时设置样品的测试参数、测试标准、测试标准操作方法等。

7.4任务认领

实验室管理员编排好计划后,任务会自动安排给相关负责人,检测人员根据任务安排领取任务并进行实验。

7.5结果登记

根据实验计划,相关实验人员对分配到的样品进行测试。测试完成后,在系统中录入测试开始时间、完成时间、测试项目对应的参数结果、测试人等信息。

测试项目的参数可以自动计算,并进行有效性和逻辑性判断。

实验结果全部录入完毕后,须由管理员审核后方可生效。审核后的数据可以供其他相关工作人员查询。

7.6检查报告

根据登记的实验结果和报告模板,系统可以自动生成测试报告,测试报告需经过三级审核方可生效。各级审核人员自行下载测试报告阅读后进行审核。审核前,系统以系统内推送消息、小程序推送消息2种形式发送消息提醒审核。

7.7报表管理

系统提供各种统计分析报表、检品收费报表、图表,也可以将不同数据表中的数据通过算法和编程来进行结果的展示,确保数据的直观呈现和灵活应用,各类报表可以自定义查询,查询结果可以导出、打印等。

7.8统计分析

同时系统中提供多种多样的图表,利用柱状图、波形图等直观展示周、季度、年度实验统计相关动态数据,如:实验次数、耗材库存、仪器设备使用维修损坏情况、成本费用等,以更形象的展示数据。

7.9综合查询

系统中提供对实时化验结果数据的多种不同的检索和查询形式,包括丰富的图表查询,充分实现数据共享,提高企业的信息化和挖掘数据的价值。

7.10信息与数据共享

系统中建立标准的数据接口,或者将数据导入标准数据模板中,可以和其他管理系统进行数据共享。如果其他实验室管理系统不提供数据访问接口,也可以通过数据导出达到数据共享的目的。如系统能将监测结果上报致饲料上报系统和生鲜乳上报系统,同时可以生成满足兽药上报系统的Excel表格,导入该系统中。

7.11成果文档

所有实验报告成果都可以通过系统进行存储和查询。

8.消息提醒机制

通过信息化的建设将人和事进行绑定,每个系统用户的职责和任务都进行了环节定义,事会主动去找人,并进行即时提醒,敦促其尽快对相关事项进行处理,并可以设定期限对其进行考核。系统所有主要环节都可以进行消息提醒设置,系统对相关工作有提醒功能,追踪历史记录,如超期报告(未检验、检验后未出报告)等。如系统信息提醒信息以不同背景颜色突出显示,信息提醒可以通过邮件、短信或者小程序等进行提醒。

9.系统管理

系统管理包含组织机构管理、用户管理、角色管理、日志管理、规范数据管理。

9.1用户管理

对系统用户的信息进行管理维护,包含:姓名、性别、民族、籍贯、出生日期等;管理员可以对用户信息进行新增、编辑、删除、用户授权和密码重置。系统管理人员也可以对注册人员信息进行管理。

9.2组织机构管理

用于管理实验室的组织机构信息,管理员可以对组织机构的相关信息进行维护。维护信息包含组织机构名称,级别等信息。

9.3角色管理

对系统用户所属的身份角色进行管理。管理员可以按照功能模块对每一个角色进行管理。

本系统设置系统管理员、耗材管理员(库管)、实验人员、客户4个角色。系统管理员可以自行设计角色和管理权限。

9.4日志管理

将系统中每个用户使用系统的痕迹保留下来,方便系统管理员查看。此类信息包含登录、业务操作(数据新增、删除、修改等)的信息等。日志管理允许查询、导出,但是不允许修改和删除。

9.5规范数据管理

对系统中的一些规范字段进行维护,包括耗材分类、类型、规格、厂家等,方便在系统中规范数据。管理员可以自行维护此类数据。

所属分类:中国数码电脑网 / 管理软件
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