复印机在使用过程中需要注意什么？
随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行添粉，否则添粉不及时可能造成复印机故障。添粉的时候尽量不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。
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复印机租赁的好处
1、资产管理
用户无需承担购买复印机的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定费用的支付和设备使用的期限。
2、办公费用减少
选择复印机租赁服务比复印机传统维修，使用平均成本节省30%以上，用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印机可根据实际情况，打印机租赁费用，随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。
3、使用的灵活性
根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作预算，亦可根据用户实际要求更换机器。
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租赁复印机有哪些优势？
面对困境时，商用打印机租赁，很多人意识到降低成本是非常重要的。企业要尽量避免刚性支出，尽量轻资产运营，以保障企业资金水库的丰盈。
打印机/复印机选择租赁选择外包一个好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的复合机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。
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