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记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票)，按照国、家统一的会计制度，通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
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代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
找代理记账的好处还是很多的：
代理记账的优势体现在哪几点呢：
1、节省成本，服务专业
企业请一名专职会计，工资开支一般每月要4000-5000元（还不包“五险一金”，即另外还需给会计人员购买社会保险；年中还需准备奖金、有薪假期等。），况且财务负责人的工资一般在6000元/月以上；而找代理记账单位，支付的费用远低于企业请专职会计，一般为100-300元/月。价格的高低只与企业的性质、经营范围有关，一般来说，贸易类企业价格低于生产类企业。
2、避免财务风险
在为您保守经营秘密的前提下，提供Zui优方案，帮助您在财务上做到省时、省钱，充分利用国家政策，获得法律保护，为企业合理规避财务风险。
3、经营管理长远筹划
定期进行相关的财务数据分析，为企业提供经营建议，以帮助企业实现经济效益Zui大化，可以正确协调好与税务部门的关系，做好税收筹划、税收申报等方面的工作，为企业长远发展打基础。
4、会计人员可靠性
会计人员的道德品德、专业水平受财政局监管；会计工作不会因人员变动或者离职而中断，纳税申报及时准确；因此会计质量有保证。这些人员善于处理各种棘手问题，可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。
5、纳税申报及时、准确，让企业无税务问题后顾之忧，代理记账机构有强大的资讯支持，有专门的信息搜集人员，能够在第一时间搜集Zui新财税资讯，再根据企业的类型，及时为企业提供Zui新的财税动态资讯，使企业在Zui大程度上享受财税优惠。
6、使企业享受高水平、专业化的会计全程服务，提高财务工作效率，会计内部还存在很细的分工，如总账会计、成本会计、费用会计、往来会计等，专业程度很高。但因企业业务量不大，没必要聘请很多的会计人员，而只请一个会计又往往受其知识结构的限制，影响了会计工作的质量。代理记账公司的规模化经营，则很好地解决了这个问题。
7、安全保密
企业自己找会计，如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可追究法律责任。