2019年美国丹佛户外冬季运动用品展
Outdoor Retailer Winter Market 2019
参展邀请函
展会名称：2019年美国丹佛冬季运动用品展（OutdoorRetailer Winter Market 2019）
展出地点：美国 科罗拉多州丹佛市 科罗拉多会议中心
展览日期：2019年11月5-7日
展出面积：25000平方米
观 众群：只对专业贸易观众开放，以零售商为主，以冬季户外类产品为主
展品范围：
l 户外用品配件：望远镜、书籍/磁带/光盘、指南针/定位系统、炊具/燃料、急救用品、应急灯、食品/饮料、游戏/玩具/礼品、暖手器具、头盔、驱虫剂、刀具、杂志/卡片/日历、地图、宠物、收音机、运动行李架、太阳镜、防晒产品、旅游、手表、水处理系统等；
l 运动时装：腰带、休闲装/线衣/T恤衫、儿童服装、手套/帽子、隔热外衣、袜子、泳装、内衣等；
l 徒步及野营：
l 露营用品及背包：配件、背包、露营用具、儿童用品、钓鱼用品、远足靴、各类护垫/床垫、睡袋、帐篷、旅行包、助力杆等；
l 自行车运动用品：配件、服装、包袋/自行车用挂包、头盔、鞋等；
l 登山及攀岩运动用品：服装、儿童用品、攀岩配件、攀岩用粉笔/包袋、攀岩用鞋、攀岩墙/支撑用品、头盔、背带/背包、岩石架、登山靴、登山设备、绳索等；
l 鞋类：鞋类养护用品、休闲鞋、儿童鞋、靴子、凉鞋、拖鞋、运动鞋等；
l 水上运动：配件、赛艇、儿童用品、鞋类、头盔、浆、充气筏、帆板、帆船、各类水上运动用服装等；
l 雪上运动：滑雪装备、滑雪服等；
l 瑜伽：护垫、鞋类、保养品/个人护理用品、服装、书籍/DVD光盘/CD光盘、训练用品、食品；
l 宠物用品：宠物食品、用品等；
l 零售服务：包袋/标签/现金包装用品、计算机软硬件、照明设备、安全系统、促销用品等；
l 原料：纤维、成品布、通用资源/机械、其他材料等；
l 其他：广告/公关机构、协会、咨询公司、消费类杂志、旅游/指南/服装商、贸易杂志等。
展会简介：
自2018年1月起，在美国盐湖城成功举办过40届的户外运动用品展会移师至丹佛，自此以后丹佛这个滑雪、户外圣地每年又多了几个盛大的户外行业聚会。
美国是当今全球Zui大的运动用品零售市场，其国民消费能力位居世界首列，具有“世界加工厂”之称的中国以其产品价廉物美成为北美买家主要的进货源泉。
l 不可错失的良机，直接将企业品牌现场展示给专业买家、行业负责人；
l 建立新的分销渠道和商机；
l 吸引来自世界各地的国际买家出席，使品牌产品国际化；
l 成为推进户外产品展示、了解户外市场新行情的平台；
展团上届回顾：
2018年11月，中国展团共申请摊位20个，超过180平米，中国展团所有摊位均和品牌商一起，都是在三层的主馆位置，主要产品有：面料、背包，服装（户外服装、功能性内衣等），野营用品，登山杖、鞋帽，户外用品等。
中国团组情况：
此次组展工作继续由北京中展海华国际展览有限公司承办，中展海华公司的核心业务为向中国厂商推介在国际上Zui具影响力的展会，每年组织出展面积超过1万平方米、专业观众数量数百人，从而协助中国企业达到深入了解国际市场、结识商业伙伴、扩展销售渠道等目的。目前代理和组织的体育用品展会已经涵盖各大出口市场（如ISPO、FIBO、OR、ASF、SPORTILFE、INTERBIKE等）。
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序号
展览名称
展览时间
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2
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中国国际展览中心集团公司——北京中展海华国际展览有限公司
联系人： 张昱辉
电 话：0312-3356032
手 机：
传 真：010-84600399
工作
邮 件：ciecbd08@ciec.com.cn ；
地 址：北京市朝阳区北三环东路6号国展办公楼三层305室
OR Winter 2019参展须知
1、报名：
A、报名参展企业所携带的展览品必须符合博览会展品范围。
B、报名表须填写完整、加盖公章，展出内容第一项作为场地分配和会刊登录的依据。
C、报名截止日期：2019年7月15日。
2、会刊登录：
A、根据博览会公司的规定，参加OutdoorRetailer Winter Market 2019展的所有参展商必须进行会刊登录；
B、Outdoor Retailer WinterMarket2019展会官方会刊登录价格为￥2150，会刊登录内容将出现在展览会官方会刊、展览会官方网站。
C、为配合中国展商更全面地进行宣传，我公司将免费印制所含信息较完整的《中国展团会刊》，期待您的合作。
3、参展要求：
A、各项参展费用请参照：“参展费用预算”及“其它费用预算”；
B、付款：
a\参展公司报名后，我公司即发出“报名确认书及支付费用函”，参展公司收到此文件，即可按规定金额于规定截止日期前安排付款；
b\报名参展公司须在规定截止日期前支付报名费及业务费，如逾期未收到汇款，我司保留收回展位并重新分配的权利；
c\报名参展公司须在规定截止日期前支付参展余款，如逾期未收到余款，我司将不予安排相关服务项目。
d\参展公司须严格遵守博览会的有关规定，如不得提早撤展、筹展、展览期间不得零售、不得损坏展览会有关设施、撤展时不得乱扔废物等，因违规造成的损失，需由参展公司承担。
4、联合参展：
如果报名参展的企业在同一展位内与其它厂家或公司联合参展，涉及以下情况之一的，参展公司须承担联合参展的相关费用。
A、联合参展商需在展览会上登录企业信息的，包括会刊、CD、网络、观众信息查询系统等；
B、联合参展公司派人赴展，需我司协助办理出国手续、进行境外安排并取得博览会方面所发邀请函的；
C、联合参展公司的展品需要通过中国展团统一办理运输事宜的。
5、退展约定：
A、已报名参展公司在递交参展申请表后于我司规定时间内支付摊位费我司将为其预订摊位，逾期未支付摊位费不予预订。
B、已报名参展公司在2019年3月31日前，提出退展申请的，不扣除摊位费；2019年4月1日-7月31日提出退展申请的，摊位费退还50%；2019年8月1日后提出退展申请的企业，摊位费将不予退还。
C、已报名参展公司确实因参展人员全部拒签而空置摊位的（凭拒签材料），仅退还摊位施工费，其余费用不予退回。
D、退展申请只接受书面申请形式，其他形式视为无效，我司保留对空缺展位另行处理的权利。
6、参展证:
9平米摊位不超过3张展商证；随团展商将在展会布展现场发放参展证；自定行程展商将凭开展前发送的进馆证电子版，于展馆正门换取正式胸卡。
详见参展确认书。
7、展位分配：
我司将根据参展公司的报名顺序、付款先后、申请面积、展出内容对所有中国展团的摊位进行统一分配（包括直接报名至我司及各中国大陆组展公司），两面开摊位有限，我司也将以上述划分规定为依据划分两面开展位。我司保留划分及变更中国展区内所有参展商（含国内组展单位所组展商）具
体位置的权利。（依据博览会变更的具体位置）
8、展团服务：
有关签证、摊位位置、展品运输、展团会刊登录、广告、道具租赁和人员服务等参展相关内容请查阅确定展位后下发的《参展确认书》。
9、摊位装修：
A、中国展团采用统一的标摊装修方案，参展公司在不改变主结构的前提下可在展位内租赁施工公司提供的特殊道具，我司将按照参展公司的要求布置特殊道具；
B、参展公司所展示的展品不可超出所分配的面积，更不可占用过道；参展公司租用影音设备进行宣传的，不可对相邻展位参展公司造成干扰。
C、中国展区申请36m2以上的参展商可申请展位特装修，中展海华公司将提供特装修设计及施工服务，特装部分价格按照与展商确认的施工图另议。特装修如出现2层展位，第二层将按照摊位面积50%收取展位费。
10、签证：
A、请参展公司依据我司提供的邀请函及赴“展国签证办理须知”等材料进行筹备签证；
B、参展公司须派出本公司的业务人员赴外参展，如邀请客户或工厂随行，请在发邀请函时告之我司以按准确信息发放邀请函及准备材料；
C、如赴展国要求签证面谈，参展人员必须在对方通知的时间内携带相关材料赴使/领馆面谈；
D、因参展公司自身原因造成的签证拒签（如送签材料不属实/不完整、派出人员非业务骨干或本单位员工、未按照规定时间递交材料或进行签证预约等），参展公司需承担相关损失，我司将视情况尽量协助与使/领馆沟通解决。
E、参展公司方面因赴展人员全体被拒签而出现展位空留情况并无法送签时，依据博览会规定，按照参展企业自行退展处理，处理办法参见本须知第四款“退展约定”。
11、展品运输：
A、我司将指定专业的运输代理进行全程展品运输服务，包括：境内指定仓库内接货、集中运输单据、短期储存、理货、装箱、出口报关、运输至境外口岸、境外的进口报关、提货、布展日前将展品运输至每家参展公司展台、展品回运及办理运输保险。
B、参展公司须详细阅读《展品运输指南》中各项内容，在集货截止日期前将展品完整无误地送至指定地点，及时将运输报关单据提交至指定运输代理；
C、因参展公司自身原因造成的展品延误所产生的后果及损失由参展公司负责。
如：未按时提供报关单据及送达货物、出运或回运单据与实际货品不符、展品外包装不符合要求或破损、报关货值过高或过低而影响报关进程等。
12、展品请勿涉及侵权：
请您在挑选参展展品时，勿必注意在保护贵公司自身工业产权的不要携带涉及侵犯其它参展公司、国外企业知识及技术产权的产品，以防在参展时给您带来不必要的麻烦。如商标侵权、外观设计侵权、假冒或仿冒产品等均属侵权范围内。
13、其它：
由于不可抗力（如自然灾害、罢工、政变、战争、燃油危机、盗抢等）或非组团方的责任而不能履行出展计划或延误参展筹备的，我公司将及时通知各参展公司、并尽量与有关单位协调争取减少参展损失，争取Zui大额度退还参展公司已支付的相关费用。
二○一八年十二月
