不管是图书馆的招投标项目还是普通图书采购订单，图书的验收工作一直都是一件耗时耗力的工作，尤其是对于图书馆的招投标项目这类大型采购中，由于数目巨大，验收起来非常繁琐。其主要原因是是与供货目录核对上比较麻烦，而针对这一点，我们作出了优化。
首先为了图书送到顾客手中时方便轻点数量，在每一件书的固定位置会标注清楚这件货是第几件，并且这件货中总共有多少本书，顾客在清点图书时可以根据外包装上这些信息与内里图书进行核对数量，方便在数量出错时明确知晓出错原因，如遇到丢失图书情况也能更快速找到具体丢失了哪本图书。
第二点，可以根据要求，按照图书的类别进行打包。把相同类别的书放在一起打包，方便图书馆等顾客对图书进行数据加工流程，以及后续的图书分类上架，尤其是对图书招投标项目而言，可以节省顾客大量分类时间。
第三点，在图书时可以完全按照供货目录顺序进行打包，这样做的目的是为了方便顾客核对图书。在核对图书时，需要找到某本书，只需要在供货目录中查询到这本书的所在包号以及对应的需要，按照这个信息就可以很轻松的找到这本书，相当于把每一本书都标注出具体位置，不管是对图书的验收还是上架都可以节省及大量的时间和人力成本。
第四点，根据采购适用对象顺序包装，有些学校图书馆分别给小学的、中学的按照比例各采部分，这时候咱们一定看清图书目录，哪些是适合小学生的，哪些是适合中学生的，一定要标志清楚，避免小学学校验收时出现中学书籍，中学学校验收时出现小学书籍，这样就很严重的错误，所以，图书供应商们在图书打包时避免出现小学中学书籍混杂现象。
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