北京如何邀请媒体记者参加发布会和新闻招待会-流程和费用是什么?

2019-10-31 09:37 27.25.54.115 3次
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北京公司年会,新闻发布会,新品发布会等各种活动邀请媒体到现场曝光,相信做过媒体邀约的大多数人都有疑惑,为什么邀请过来的新闻媒体不写稿,还要甲方提供通稿呢?

锐力传播为北京各个企业提供公关活动策划和媒体邀请多年,多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作,与大家分享一下,希望对大家有一定的帮助。

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锐力传播认为通常需要写新闻稿的就是网媒和纸媒两种类型,电视台和视频涉及到的文案不多,但也需要甲方提供简讯以供媒体工作者剪辑视频配音。关于网媒新闻稿发布问题,一般是客户提前提供通稿,记者按通稿统一安排,基本不会改稿子,如有一些敏感的字眼会做微调。

为什么需要甲方提供通稿呢?

1、为了方便确定北京媒体

媒体是否答应到场是很慎重的事情,由于合作的关系,媒体答应到场的,回来之后都会在对应的平台进行播放,刊登本次发布会信息,这是为了对双方负责,如果你的通稿不符合发布,那么媒体是不会答应来现场的。一般北京邀请媒体之前都会需要甲方提供详细的活动信息,如,发布会时间,地点,关于什么主题内容。

2、媒体记者时间有限

来参加的北京媒体大多是外派记者或者编辑,每天行程安排的满满的,他们对接的企业很多,一天的工作时间不是在会场就是在去会场的路上,常见的情况是媒体记者采集完所需素材之后,可能会提前离场立即奔往下一场会议。

3、媒体记者写稿额外收费

由于整个行业都是甲方先提供通稿的,有部分企业非得要求记者编辑写稿,那就得额外支付写稿费用了,一般是1000元起,不限字数,不给审核,不改稿。相对来说,甲方自己提供更划算,假如你邀请的是网媒,价格差不多也就1000元一家,你加上写稿,这个费用就投高了。

4、新闻具有时效性

新闻很讲究一个时效性,正常情况是活动当天或者隔天发布才能体现出这个新闻的价值,尤其是网媒。电视台,纸媒,视频媒体需要时间剪辑排期,另当别论。上面说了编辑记者没时间写,如果写稿那也是活动回去之后再写,快点的话可能一周左右,慢点十天半个月也说不定,如果时间隔太久,这个新闻的时效性过了,起到的作用和价值都有所下降,重要的是会影响到后期的发布。

5、注意事项

纸媒记者有时候会根据稿子需要进行修改稿件,一般是200字左右的简讯,如果字数多不愿删减的,则按字算价格,一般是元/字,如果有图片的,则按照图片所占字数计费。

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