北京如何邀请媒体记者参加发布会和新闻招待会-流程和费用是什么？

北京公司年会，新闻发布会，新品发布会等各种活动邀请媒体到现场曝光，相信做过媒体邀约的大多数人都有疑惑，为什么邀请过来的新闻媒体不写稿，还要甲方提供通稿呢？

锐力传播为北京各个企业提供公关活动策划和媒体邀请多年，多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作，与大家分享一下，希望对大家有一定的帮助。

锐力传播认为通常需要写新闻稿的就是网媒和纸媒两种类型，电视台和视频涉及到的文案不多，但也需要甲方提供简讯以供媒体工作者剪辑视频配音。关于网媒新闻稿发布问题，一般是客户提前提供通稿，记者按通稿统一安排，基本不会改稿子，如有一些敏感的字眼会做微调。

为什么需要甲方提供通稿呢？

1、为了方便确定北京媒体

媒体是否答应到场是很慎重的事情，由于合作的关系，媒体答应到场的，回来之后都会在对应的平台进行播放，刊登本次发布会信息，这是为了对双方负责，如果你的通稿不符合发布，那么媒体是不会答应来现场的。一般北京邀请媒体之前都会需要甲方提供详细的活动信息，如，发布会时间，地点，关于什么主题内容。

2、媒体记者时间有限

来参加的北京媒体大多是外派记者或者编辑，每天行程安排的满满的，他们对接的企业很多，一天的工作时间不是在会场就是在去会场的路上，常见的情况是媒体记者采集完所需素材之后，可能会提前离场立即奔往下一场会议。

3、媒体记者写稿额外收费

由于整个行业都是甲方先提供通稿的，有部分企业非得要求记者编辑写稿，那就得额外支付写稿费用了，一般是1000元起，不限字数，不给审核，不改稿。相对来说，甲方自己提供更划算，假如你邀请的是网媒，价格差不多也就1000元一家，你加上写稿，这个费用就投高了。

4、新闻具有时效性

新闻很讲究一个时效性，正常情况是活动当天或者隔天发布才能体现出这个新闻的价值，尤其是网媒。电视台，纸媒，视频媒体需要时间剪辑排期，另当别论。上面说了编辑记者没时间写，如果写稿那也是活动回去之后再写，快点的话可能一周左右，慢点十天半个月也说不定，如果时间隔太久，这个新闻的时效性过了，起到的作用和价值都有所下降，重要的是会影响到后期的发布。

5、注意事项

纸媒记者有时候会根据稿子需要进行修改稿件，一般是200字左右的简讯，如果字数多不愿删减的，则按字算价格，一般是元/字，如果有图片的，则按照图片所占字数计费。

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