香港海牙认证如何处理多语言文件？

一、核心处理原则

• 强制翻译要求

• 适用范围：所有非英文或中文的文件均需提供经认证的英文翻译件。

• 例外情况：若目的国官方语言为中文（如中国大陆），则无需翻译，但需确保文件本身含中文表述。

二、翻译件的合规性要求

• 翻译机构资质

• 必须由香港执业律师、国际公证人或政府认可的专业翻译机构完成翻译，并在翻译件上加盖机构公章及译者签名。

• 个人翻译或无资质机构出具的译件无效，可能导致认证被拒。

• 翻译声明内容

• 需包含以下声明：“本翻译件与原文内容一致，翻译机构对译文准确性负责”，并附翻译机构资质证明。

三、办理流程整合

• 前置公证与翻译同步进行

• 委托香港公证人对原始文件进行公证时，需同步提交翻译件供核验。例如，德语商业合同需先由公证人确认原件真实性，再审核翻译件完整性。

• 复杂文件建议通过律所一站式处理公证+翻译，避免多次提交延误。

• 高等法院认证阶段

• 经公证的原始文件原件；

• 认证后的英文翻译件；

• 公证人出具的翻译声明书。

• 提交材料包括：

• 法院仅核验公证人印章及签名真伪，不审查翻译内容。