韩国条形码有效期与续展全规则

一、核心有效期与会员周期

1. 会员资格与厂商码有效期：以会员证书标注为准，常规为1 个会员年度（按 GS1 Korea 会员周期，非自然年）；市场常见 3 年期证书为会员缴费周期（一次性缴 1–3 年），并非 “yong久有效”，需按年 / 按期续费维持。

• 首次申请：会员周期可选择 1–3 年（常见为 3 年缴费，证书标注 3 年），期间需按时完成年度维护与数据备案。

• 续展：到期前3 个月必须完成续费与会员更新；逾期未缴，会员资格及厂商码将被注销，条码立即失效。

• 逾期后果：逾期 3 个月后，原厂商码不可恢复，需重新申请；商品可能被商超 / 电商下架，已印刷包装报废。

2. GTIN 编码本身：无独立 “有效期”，其有效性随会员资格存续；商品码停用后至少 1 年方可复用（全球唯一原则）。

二、续展流程与必备材料（可直接执行）

1. 登录 GS1 Korea 会员后台（https://www.gs1kr.org），进入 “会员更新 / GTIN 管理” 模块。

2. 提交材料：

• 会员续费申请表（官网下载）

• 条码使用情况报告（含已分配 GTIN 清单、商品信息、销售数据，建议覆盖≥50% 已分配编码）

• 缴费凭证（GS1 Korea 指定账户汇款单）

• 企业资质更新文件（如营业执照变更，需中韩双语公证）

3. 审核通过后，获取新会员证书（电子证书约 3 个工作日，纸质约 2 周），条码有效期延续。

三、常见误区澄清

• 误区 1：“3 年有效期后条码自动失效”→ 正确：3 年为缴费周期，按期续费可长期有效；未续费则在会员到期后失效。

• 误区 2：“条码过期后可继续使用”→ 正确：失效条码在零售系统中无法扫码结算，电商平台会强制下架，涉嫌合规风险。

• 误区 3：“跨境使用的条码有效期与韩国不同”→ 正确：条码有效性以注册地（GS1 Korea）会员状态为准，跨境使用需同步完成目标市场备案（如中国物品编码中心境外条码备案）。

四、实操建议（中国企业重点）

1. 建立条码台账，记录会员到期日，提前 3 个月设置续费提醒。

2. 定期核查 GS1 Korea 会员后台，确保商品数据已备案且同步至 GDSN。

3. 若企业合并 / 分立，及时向 GS1 Korea 申请厂商码主体变更，避免条码无效。

4. 跨境使用时，同步完成目标市场条码备案（如中国：通过中国物品编码中心官网提交境外条码备案申请）。