韩国条形码全流程申请实操指南

一、核心基础规则（必知红线）

二、完整申请流程（资格 — 入会 — 材料 — 提交 — 审核 — 编码 — 生成 — 印刷）

（一）前期资格评估（必做，降低 90% 申请失败风险）

1. 主体资格：中国企业需确认是否通过代理商申请（推荐），或设立韩国分公司；

2. 产品合规：产品需符合韩国进口 / 质量标准（如化妆品需成分安全报告、食品需进口检疫证明）；

3. 编码规划：确定所需编码数量（基础套餐 100 个，企业可按产品数量申请增量）。

（二）材料清单（可直接套用，中国企业额外必备）

（三）入会与申请步骤（按顺序执行，线上优先）

1. 注册 GS1 韩国会员：通过 GS1 韩国官网提交初步资料，选择会员套餐（基础套餐含 100 个编码，企业可按需升级）；

2. 缴纳费用（2026 参考，按 GS1 韩国官网Zui新标准为准）：

   套餐类型	费用（韩元）	费用（人民币，约）	包含内容
   基础套餐	入会费约 50 万 + 首年年会费约 20 万（中小企业）	入会费约 2700 元 + 年会费约 1100 元	100 个 EAN-13 编码、会员资格、编码生成工具使用权
   增量套餐	每增加 100 个编码约 10 万	约 540 元	额外编码额度
   大企业套餐	按年营业额浮动	以官网报价为准	更多编码额度、定制化数据服务

3. 提交完整材料：通过代理商向 GS1 韩国提交材料（含申请表、身份证明、产品资料、代理委托书、缴费凭证）；

4. 审核与编码分配：审核周期约 3–5 个工作日（线上提交），审核通过后发放厂商前缀码，企业可自行生成后续商品编码（需符合 GS1 编码规则）；

5. 条形码生成与印刷：

• 生成工具：使用 GS1 提供的官方工具或第三方合规软件（需符合 ISO 标准），确保校验码正确；

• 印刷要求：条码尺寸≥20mm×30mm，对比度≥60%，条码与空白区比例符合标准，印刷后需进行可读性检测；

• 合规提示：避免自行修改前缀码或编码结构，否则将导致条码无法扫描，影响产品流通。

三、维护与续费（避免编码失效，附预警清单）

（一）年度维护（会员义务，必须执行）

1. 产品数据备案：每年向 GS1 韩国提交产品数据更新（含新增产品、停产产品、包装变更产品）；

2. 会员信息变更：企业名称、地址、代理商等信息变更，需在 30 日内通过 GS1 韩国提交变更申请，否则影响续费与编码使用；

3. 编码合规自查：定期检查条码印刷质量、编码分配是否符合规则，避免因合规问题导致产品被下架。

（二）续费流程（避免编码失效的关键）

1. 续费窗口期：每年会员到期前 90 天，GS1 韩国将发送续费通知；

2. 操作步骤：通过代理商或 GS1 韩国官网缴纳年费，获取续费凭证；

3. 逾期影响：逾期 3 个月未续费，会员资格注销，编码失效，需重新申请入会并缴纳全额入会费。

四、中国企业特别关注的实操要点（避坑清单）

1. 强制代理核验：委托代理商时，核验其 GS1 韩国认证编号与资质，避免无资质代理导致申请失败；

2. 材料语言合规：所有材料需提供韩文公证译本（如营业执照、代理委托书），外文材料未翻译公证将被驳回；

3. 编码分配规范：商品代码需按产品规格、包装、型号等唯一分配，避免同一产品使用多个编码或不同产品使用同一编码；

4. 印刷质量检测：条码印刷后需进行可读性检测（可委托第三方机构），避免因条码无法扫描导致产品在韩零售渠道无法上架；

5. 年费预警系统：设置多轮续费预警（提前 180 天、90 天、30 天），委托代理商自动续费，避免人工遗漏。

五、常见问题与风险应对（驳回 / 编码失效 / 合规处罚）