2026年度ICP许可证办理详解！证书下证后需维护吗？办理时对公司人员有要求吗？

2026年度ICP许可证办理详解！证书下证后需维护吗？办理时对公司人员有要求吗？

一、ICP许可证办理全流程

前期准备

1. ‌材料清单‌：需准备营业执照副本、法人身份证、域名证书、服务器托管协议、公司章程及股权结构说明等材料。若涉及特殊行业（如新闻、教育），还需提供前置审批文件。

2. ‌网站备案‌：域名需在国内注册并完成ICP备案，备案主体必须与申请企业一致，且服务器需托管于国内IDC服务商。

在线申请

1. 登录工信部政务服务平台，注册企业账号并完成实名认证。

2. 选择“电信业务经营许可”中的“信息服务业务（互联网信息服务）”选项，填写申请表并上传材料。

审核阶段

1. ‌初审‌：通信管理局在5-7个工作日内核查材料完整性，若需补充材料会一次性告知。

2. ‌实质审查‌：包括网站内容合规性、技术安全方案（如数据备份、日志留存）、业务发展计划等，可能涉及现场核查或视频核验。

3. ‌复审‌：材料齐全后进入复审，通常需20个工作日左右，审核通过后公示结果。

领证与公示

1. 2026年起，浙江等省份已全面推行电子许可证，企业可直接在工信部平台下载打印，效力等同纸质版，无需现场领取。

2. 获得许可证后，需在网站底部公示许可证编号（如“沪B2-20250001”），供用户查验真伪。

二、证书下证后的维护要求

ICP许可证并非“一劳永逸”，企业需履行以下维护义务：

1. ‌年检/年报‌：每年1-3月需通过工信部政务服务平台提交经营情况报告，逾期未报将被列入经营异常名录，影响续期。

2. ‌信息变更‌：若公司名称、法人、股权结构或网站信息发生变更，需在30日内向通信管理局报备，否则可能面临罚款。

3. ‌续期‌：许可证有效期为5年，需在到期前90日申请续期，续期时需重新提交材料并通过审核。

三、办理时对公司人员的要求

社保与人员资质

1．企业需为至少3名员工缴纳近1个月社保，部分地区要求技术人员具备计算机相关背景，并需提供劳动合同佐证。

2．社保单位必须与申请企业一致，若存在外包或兼职人员，需明确劳动关系并提供证明。

技术团队配置

1) 审核过程中可能抽查技术人员在岗情况，包括社保记录、劳动合同及实际工作内容。例如，某企业因技术人员未到岗被驳回申请。

2) 需配备专职网络安全管理人员，负责日志留存、访问控制等安全措施，并制定应急预案。

四、常见问题与建议

1．‌外资企业‌：若企业含外资成分，需先办理外商投资电信业务审定意见书，流程复杂且周期长，建议内资企业优先申请。

2．‌材料真实性‌：所有材料需加盖公章，扫描件需清晰完整，文件大小不超过20MB，避免因格式问题导致退件。

3．‌代办服务‌：若时间紧迫，可委托正规代办机构预审材料，平均提速30%，但需警惕虚假宣传的“”承诺。

通过系统化的准备和持续合规运营，企业可高效完成ICP许可证办理，并为长期发展奠定合法基础。