EDI 许可证申请必备材料清单（主体 / 系统 / 人员文件汇总）

EDI许可证（在线数据处理与交易处理业务经营许可证）是从事电商、交易处理、数据服务等业务的必备资质。以下是申请EDI许可证所需的主体文件、系统文件、人员文件及其他材料清单，覆盖企业资质、技术能力、合规性等核心要求：

主体资质文件（企业基本资料）

1. 企业营业执照副本

• 需提供原件扫描件（加盖公章），经营范围需包含“在线数据处理与交易处理业务”或相关表述（如“第二类增值电信业务”）。

2. 公司章程（股权结构证明）

• 工商调档的公司章程（需含股东信息、股权比例），若为自然人股东需提供身份证复印件，法人股东需提供营业执照副本。

3. 域名注册证书

• 公司名下域名的注册证明（需在有效期内，且域名持有人为申请公司）。

4. 服务器托管协议/云服务合同

• 服务器需托管在中国大陆境内（如阿里云、腾讯云等），需提供托管协议或云服务合同（明确服务器位置）。

5. 公司近期财务报表

• 近1年经审计的财务报告（需体现注册资本实缴情况，部分地区要求注册资本≥100万）。

6. 企业信用信息公示报告

• 通过国家企业信用信息公示系统打印的企业经营异常名录查询结果（需无不良记录）。

系统技术文件（核心能力证明）

1. EDI业务系统说明文档

• 包括系统功能描述、业务流程图、用户手册、技术架构（如B/S或C/S架构）、数据库设计等。

2. 网络安全保障措施

• 数据加密方案（如SSL/TLS协议）、防火墙配置、防DDoS攻击方案、数据备份与恢复机制。

3. 隐私政策及用户协议

• 需明确用户数据收集、存储、使用的合规性条款，符合《个人信息保护法》要求。

4. 系统测试报告

• 由第三方检测机构出具的系统功能测试报告（需包含压力测试、安全漏洞扫描结果）。

5. ICP备案截图

• 网站备案信息截图（工信部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统）。

6. 机房安全证明

• 服务器托管机房的等级认证（如Tier III以上）或消防安全合格证明。

人员资质文件（团队能力证明）

1. 技术人员名单及简历

• 至少3名技术人员的详细信息（姓名、学历、资质、工作年限），需提供劳动合同或社保证明。

2. 管理人员资质证明

• 企业负责人、技术负责人、客服负责人的身份证明及简历（需具备相关行业经验）。

3. 人员资格证书

• 如网络工程师、信息安全工程师等职业资格证书（如有可加分）。

4. 员工社保缴纳证明

• 近3个月企业员工社保缴纳记录（需体现技术人员参保状态）。

其他补充材料

1. 业务发展计划书

• 包括市场分析、盈利模式、用户规模预测、风险控制措施等。

2. 法律意见书

• 律师事务所出具的合规性审查意见（针对业务合法性、知识产权等）。

3. 承诺书

• 承诺提交材料真实有效、遵守《电信条例》《网络安全法》等相关法规。

4. 地方通信管理局要求的其他文件

• 如涉及外资需提供《外商投资经营电信业务审定意见书》。

注意事项

1. 审批周期：通常为60个工作日（含材料补正时间）。

2. 年检要求：每年1-3月需提交年度自查报告，未按时年检可能被吊销许可证。

3. 地区差异：部分省份（如北京、广东）对服务器位置、技术人员数量有额外要求，建议提前咨询当地通信管理局。

4. 违规风险：超范围经营（如未经许可开展支付、金融类业务）将面临处罚。

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