外籍人士工作签证办理实用攻略

外籍人士2025年在华工作签证办理实用攻略

办理流程：分阶段操作

1. 境内阶段：申请《外国人工作许可通知》

• 雇主操作：

• 基础材料：护照（有效期≥6个月）、白底证件照、无犯罪记录证明（需公证+领事认证）、学历/职业资格证书（非中文需翻译公证）、工作资历证明（如推荐信、离职证明）。

• 合同材料：中英文聘用合同（明确职位、薪资、工作地点）、JW201/JW202表（根据工作性质选择）。

• 健康材料：境外体检报告（含胸部X光、传染病筛查）或入境后补办。

• 在“外国人来华工作管理服务系统”注册单位账号，提交公司资质文件（营业执照、组织机构代码证等）。

• 填写外籍员工信息，上传材料扫描件：

• 审批时间：5-15个工作日（A/B类人才优先），通过后下载打印《外国人工作许可通知》。

• 关键提醒：

• 无犯罪记录证明需在提交前3个月内开具，有效期6个月。

• 学历需经中国教育部留学服务中心或使领馆认证（非海牙成员国需双认证）。

• 材料需“一次准备，两阶段通用”，避免境内外信息不一致。

2. 境外阶段：申请Z字签证

• 申请人操作：

• 持《外国人工作许可通知》、护照、签证申请表、照片（48mm×33mm）及其他使领馆要求材料，预约并前往中国驻外使领馆申请Z签证。

• 审批时间：3-5个工作日（部分国家可加急），签证有效期90天。

• 关键提醒：

• 部分国家需额外提供无犯罪记录原件或体检报告。

• 确保护照至少有两页空白页。

3. 入境后阶段：换领证件与居留许可

• 换领《外国人工作许可证》：

• 入境后15日内，雇主协助在线提交材料，申请人携带护照（含入境章）、Z签证页复印件、体检报告（如未境外办理）等，到当地科技局（外专局）换领实体工作证。

• 审批时间：7-10个工作日。

• 办理工作类居留许可：

• 入境后30日内，持《外国人工作许可证》、护照、体检报告、住宿登记表（派出所/酒店开具）、公司营业执照副本等，到公安局出入境管理局申请。

• 有效期：1-5年（根据合同期限），到期前30天续签。

材料清单：分阶段准备指南

1. 境内申请《工作许可通知》材料

材料类型

具体要求

2. 境外申请Z签证材料

• 《外国人工作许可通知》打印件

• 护照原件及复印件

• 签证申请表（附照片）

• 部分国家需无犯罪记录原件或额外体检报告

3. 入境后换领证件材料

证件类型

所需材料

注意事项：规避风险，高效办理

1. 材料真实性：

• 严禁伪造学历、工作经历等材料，一经发现将列入失信名单，影响未来签证申请。

• 所有非中文材料需经翻译公司翻译并盖章。

2. 时间管理：

• Z签证需在《工作许可通知》签发后90天内申请，入境后30天内办理居留许可。

• 续签需提前30天提交申请，避免逾期。

3. 政策差异：

• 部分城市试点“一网通办”，可线上提交更多材料。

• A类（高端人才）可享材料简化政策（如无犯罪记录豁免认证）。

4. 家属随行：

• 配偶/子女可凭关系证明（结婚证、出生证明）申请S1/S2签证，入境后转为家属居留许可。

5. 协助：

• 流程复杂、材料繁多，建议委托出入境服务机构或律师事务所协助办理。