北京进出口贸易备案是线上还是线下办理？需要法人去现场吗？需要提供公司基础材料（执照、法人信息）还有哪些？

北京进出口贸易备案是线上还是线下办理？需要法人去现场吗？需要提供公司基础材料（执照、法人信息）还有哪些？

在北京开展进出口贸易业务，备案是法定前置环节。企业常困惑于 “线上还是线下办”“法人需不需要跑现场”“除了执照还缺什么材料”，实则北京已实现 “全流程线上化、法人零到场、材料清单透明化”，本文结合Zui新政务服务规则，拆解办理核心要点。

办理渠道：线上为主，线下兜底，两类平台覆盖全场景

北京进出口贸易备案已形成 “平台 + 市级平台” 双线上通道，线下窗口仅作为 “特殊情况补充”，企业可根据业务需求选择：

1. 线上办理： “单一窗口”，一次填报多部门备案

核心通过 “中国国际贸易单一窗口”（北京分平台）办理，该平台整合商务部、海关、外汇管理局等多部门需求，实现 “一次提交、多部门备案”：

• 登录 “单一窗口” 北京专区（通过北京市商务局官网跳转），选择 “企业资质” 模块下的 “对外贸易经营者备案”“海关进出口货物收发货人备案”，两个备案可同步填报，避免重复操作；

• 线上填写信息时，系统会自动关联北京工商数据库，营业执照基本信息（如统一社会信用代码、经营范围）可直接调取，无需手动录入，仅需补充贸易相关信息（如进出口商品类别、主要贸易国别）；

• 线上办理全程无纸化，材料扫描件上传后，3-5 个工作日内可收到审核结果（通过短信或平台消息通知），效率较线下提升 60%。

2. 线下办理：仅适用于 “材料特殊核验” 场景

仅当企业存在 “材料扫描件模糊”“经营范围需现场确认” 等特殊情况时，可前往线下窗口：

• 办理地点为 “北京市政务服务中心（六里桥）” 或各区政务服务中心的 “外贸服务专窗”；

• 线下需携带全套纸质材料（复印件加盖公章），窗口工作人员会协助录入系统，审核周期与线上一致，但需额外预留交通、排队时间，故非。

法人无需到场：线上身份核验替代 “现场签字”，3 步完成授权

北京已全面取消 “法人必须到场” 的要求，通过 “电子签章 + 人脸识别” 实现线上身份核验，具体操作逻辑如下：

1. 授权经办人：法人登录 “北京政务服务网” 的 “个人中心”，选择 “企业授权”，添加经办人信息（姓名、身份证号、手机号），授予 “进出口备案办理权限”，授权有效期可设为 1-30 天；

2. 法人人脸识别：授权时需法人完成 “国家政务服务平台” 的人脸识别（通过手机 APP 扫码验证），系统自动生成 “电子授权委托书”，无需法人线下签字；

3. 经办人提交材料：经办人凭授权信息登录 “单一窗口”，上传材料时系统会自动关联法人授权记录，审核部门通过后台核验授权有效性，无需额外提供纸质委托书。

特殊情况：若法人在境外无法完成人脸识别，可通过 “北京国际贸易促进委员会” 申请 “远程视频核验”，由工作人员在线确认法人身份，同样无需到场。

材料清单：除执照、法人信息外，4 类核心材料不可少

企业常误以为 “有执照和法人身份证就够了”，实则需补充 4 类关键材料，确保备案符合多部门要求：

1. 对外贸易经营者备案专属材料

• 《对外贸易经营者备案登记表》：通过 “单一窗口” 在线生成，需填写 “企业英文名称”“经营场所英文地址”“进出口商品目录”（按 HS 编码填写，如服装类填 “62 章”），生成后需打印并加盖企业公章，扫描上传；

• 经营范围变更证明（若需）：若营业执照原有经营范围无 “货物进出口”“技术进出口”“代理进出口” 表述，需先通过 “北京企业登记 e 窗通” 完成工商变更（线上办理 3 个工作日可完成），上传变更后的营业执照及《准予变更登记通知书》。

2. 海关备案补充材料

• 银行开户许可证或基本存款账户信息：需提供企业基本存款账户的《开户许可证》（若已取消许可证，提供银行出具的 “基本存款账户信息单”），用于海关备案后关联 “报关单位资金结算账户”，确保后续报关、退税资金流转合规；

• 企业章程（含股东出资页）：需上传加盖公章的章程复印件，重点页为 “股东出资情况”“经营范围条款”，海关会通过章程确认企业经营稳定性，外资企业还需额外上传《外商投资企业批准证书》或《外商投资备案回执》。

3. 经办人身份与授权材料

• 经办人身份证正反面扫描件：需确保清晰无遮挡，且与法人授权的经办人信息一致；

• 电子授权委托书截图：从 “北京政务服务网 - 企业授权记录” 中截取，需包含授权人（法人）、被授权人（经办人）、授权事项、有效期等关键信息。

办理流程与注意事项：3 步办结，后续 2 件事别遗漏

1. 办理流程（全程 3-5 个工作日）

1. 线上准备材料（1 天）：完成经营范围变更（若需），整理并扫描所有材料；

2. 平台填报提交（1 小时内）：登录 “单一窗口” 填写信息，上传材料，确认无误后提交；

3. 审核与领证（3-5 天）：商务部、海关分别审核，通过后可在线下载《对外贸易经营者备案登记表》《海关进出口货物收发货人备案回执》，无需邮寄纸质件。

2. 注意事项

• 材料盖章要求：所有纸质材料扫描前需加盖 “企业公章”，且公章需清晰覆盖关键信息（如执照注册号、章程股东名称），模糊盖章会导致审核驳回；

• 后续必办事项：备案完成后，需在 30 日内刻制 “报关专用章”（到公安局备案的印章店制作），并前往外汇管理局完成 “外汇收支企业名录登记”（可通过 “单一窗口” 同步办理），否则无法开展外汇结算。

北京进出口贸易备案的核心优势在于 “数字化减环节、零到场降成本、清单化少跑腿”。企业无需纠结线上线下选择，优先通过 “单一窗口” 办理；法人无需耗费时间跑现场，线上核验即可完成授权；材料准备需聚焦 “备案专属材料 + 海关补充材料”，避免因遗漏导致延误。随着北京 “两区” 建设深化，贸易备案流程还将进一步简化，企业可关注北京市商务局官网获取Zui新动态。