北京做进出口业务的公司 必须要办理进出口贸易备案吗？需要到现场申请吗？申请需要材料是什么？

北京做进出口业务的公司 必须要办理进出口贸易备案吗？需要到现场申请吗？申请需要材料是什么？

北京做进出口业务的公司必须要办理进出口贸易备案。这是企业开展进出口业务的前提条件，只有完成备案，公司才能合法从事相关贸易活动，在海关、外汇管理、税务等部门办理后续业务手续。

办理进出口贸易备案可以选择线上或线下方式，不一定非要到现场申请。企业可登录商务部业务系统统一平台（http://iecms.mofcom.gov.cn/）进行网上申报，审核通过后，再根据当地商务主管部门要求，选择现场提交纸质材料或线上上传扫描件。

申请所需材料如下：

• 营业执照副本复印件：需加盖企业公章，证明企业具有合法经营资格。

• 法定代表人身份证明：提供身份证、护照等有效证件的复印件。

• 企业章程复印件：需加盖企业公章，外资企业必须提供，内资企业视当地要求而定。

• 其他材料：若企业有进出口相关的特殊经营许可或者资质证明，也需提供相关复印件。

进出口贸易备案的申请流程申请流程

1. 前期准备：确认营业执照经营范围包含 “货物进出口”“技术进出口” 或 “代理进出口” 等字样，若未包含，需先向市场监管局申请经营范围变更，通常需要 5-10 个工作日。准备好营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、银行开户许可证原件及复印件、公司章程复印件（加盖公章）、经营场所产权证明或租赁合同（地址需与营业执照一致）、报关专用章印模等材料。

2. 海关备案登记：登录中国国际贸易单一窗口，注册后填写《报关单位备案信息登记表》，并上传营业执照、法人身份证等材料。之后将纸质材料提交至属地海关，如平谷海关、中关村海关等，审核通过后可领取《报关单位备案证明》，一般需要 5-7 个工作日。

3. 电子口岸 IC 卡办理：在中国电子口岸官网预约制卡服务，携带营业执照、备案证明、法人身份证等材料，至指定地点如首都机场海关、甜水园办公区领取法人卡、操作员卡及读卡器，整个过程约 25-30 个工作日。

4. 外汇管理局名录登记：登录国家外汇管理局数字外管平台，完成企业信息填报并提交。若法人为非大陆居民的企业，需携带材料至北京外汇管理部（西金大厦）现场核验，通常可当日办结。

5. 税务出口退税备案：通过北京市电子税务局提交出口退税备案申请，再根据税务部门要求提交相关材料，如备案证明、银行账户信息等。

办理注意事项

• 材料真实性：所有复印件需加盖公章，若有外文文件需翻译公证，确保材料真实、准确、完整，不得虚假伪造。

• 时间节点：海关备案后需在 30 日内完成电子口岸、外汇、税务等后续手续，避免逾期导致相关登记失效或影响业务开展。

• 特殊行业：若企业从事食品、药品等特殊行业的进出口业务，需额外提交行业主管部门许可文件。

• 政策关注：密切关注国家和地方政府关于进出口业务的政策法规变化，确保企业经营活动始终符合相关要求。

• 年报与变更：每年 6 月 30 日前完成海关企业信用信息公示，通过 “多证合一” 系统报送年度报告。若企业信息变更或终止经营，需同步更新或注销各部门备案。