企业在广东想要办理ICP许可证需要准备哪些申请材料？办理时需要注意哪些要求？

在数字化浪潮中，广东地区众多企业积极投身经营性互联网信息服务领域。开展此类业务，办理 ICP 许可证是关键的合规步骤。下面为您详细介绍广东企业办理 ICP 许可证所需准备的申请材料，以及办理过程中的注意要求。

申请材料清单

1. 企业基本资质材料

• 营业执照副本复印件：企业需提供在有效期内的营业执照副本复印件，复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。营业执照的经营范围应明确包含 “增值电信业务” 或 “第二类增值电信业务” 相关字样，以此证明企业具备开展经营性互联网信息服务业务的合法资质。例如，新注册的互联网科技公司，在申请 ICP 许可证时，营业执照副本复印件是必不可少的基础材料。

• 公司章程：需提供加盖工商查询章的公司章程原件彩色扫描件。公司章程详细规定了公司的组织架构、股东权利义务等重要信息，是证明企业内部治理结构和运营规范的重要文件。对于有股东变更或章程修订的企业，还需提供Zui新的公司章程修正案扫描件，并加盖公章。

• 股东相关证件：

• 若公司一级股东为自然人，需上传其二代身份证原件彩色扫描件。

• 若公司一级股东为企业法人，需上传企业法人营业执照副本原件彩色扫描件，以及加盖工商局档案查询章的该法人公司章程原件彩色扫描件。

• 若某级股东为新三板上市公司，需提交中国证券监督管理委员会发放的《关于核准 xx 公司股票在全国中小企业股份转让系统公开转让的批复》原件彩色扫描件，以及全国中小企业股份转让系统有限责任公司出具的《关于同意 xx 公司股票在全国中小企业股份转让系统挂牌的函》原件彩色扫描件 。通过这些材料，全面清晰地呈现企业的股权结构和股东背景。

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1. 人员信息材料

• 法人及相关人员身份证明：提供法人、联系人、客户服务负责人的身份证原件彩色扫描件。需提供这些人员近三个月以上的社保证明原件扫描件，社保证明应清晰显示企业名称、人员姓名、社保缴纳月份等关键信息，以证明企业与这些人员的劳动关系以及企业的人员稳定性。

• 专业人员资质证明：企业应配备与开展经营活动相适应的专业人员，至少 3 名相关员工。需提供这些员工的学历证书、职业资格证书等原件彩色扫描件，以证明员工具备互联网行业相关的知识和技能，如网络技术、信息安全、运营管理等方面的能力。例如，互联网广告服务企业申请 ICP 许可证时，提供的员工可能分别具备计算机科学、市场营销和信息安全相关专业背景及对应证书。

1. 场地与设备材料

• 业务场所证明：需提供企业开展互联网信息服务业务的固定业务场所相关证明材料。若为租赁场地，提供租赁合同原件扫描件；若为自有房产，提供房产证原件扫描件。业务场所应与企业注册地址一致；若不一致，需提供合理的关联说明。这些材料用于证明企业具备稳定的办公环境，满足日常运营需求。

• 服务器及网络设备材料：

• 服务器托管合同及托管商资质复印件：企业需与有资质的服务器托管商签订托管协议，并提供托管合同原件扫描件。提供托管商的资质复印件，并加盖托管商公章以及本企业公章。服务器应放置在国内，由专业托管商负责日常维护、管理和安全防护，确保网络服务稳定运行和数据安全。

• 网络接入相关材料：提供广东省内网络接入协议原件扫描件、网站接入单位许可证正副页及年检页。若为全网接入单位，还需提交部证在广东省通信管理局报备通过的证明文件，以及所接入服务商企业侧查询完整页。这些材料用于证明企业网络接入的合法性和稳定性。

1. 信息安全与业务规划材料

• 信息安全保障措施：

• 安全制度文件：建立健全的网络与信息安全保障制度，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度等文件的原件扫描件。网站安全保障措施应明确规定网站在面对网络攻击、数据泄露等安全事件时的应对策略和处理流程；信息安全保密管理制度要对企业内部员工接触、使用用户信息的权限进行严格划分和管理，防止用户信息泄露；用户信息安全管理制度则需涵盖用户信息的收集、存储、使用、传输等各个环节的安全规范和操作流程。

• 技术防护证明：提供网站安全系统测评报告，企业可自行组织技术团队出具报告，或委托专业评测公司进行测评并出具报告。提供相关技术防护手段的实施记录和证明材料，如安全设备采购发票、漏洞扫描报告、数据备份日志等，以证明企业具备切实有效的技术防护能力，保障网站和用户信息安全。

• 业务发展规划文件：需制定详细、合理的业务发展可行性研究报告，明确阐述企业的业务范围，如从事电商平台服务、在线广告发布，还是提供有偿信息服务等；说明具体的运营模式，包括如何吸引用户、提供服务、实现盈利等；进行全面的市场分析，对目标市场的规模、需求、竞争态势等进行调研和分析；并做出合理的盈利预测，预估在不同发展阶段的收入来源和盈利水平。例如，新兴的在线教育平台企业，在报告中应详细分析在线教育市场的需求增长趋势、竞争对手的优势和劣势，介绍平台独特的课程设置、教学模式、师资团队建设，以及未来 3 - 5 年的市场推广计划和盈利预期。

1. 其他补充材料

• 依法经营承诺书：由法人签字并加盖公章的依法经营承诺书，承诺书模板可从相关部门网站获取或由办理机构提供。企业通过签署承诺书，表明自身遵守国家有关互联网管理及信息传输等方面的法律法规和政策要求的决心。

• 股权结构图：提交由法人签字并加盖公章的股权结构图，股权结构图应清晰展示企业的股权结构，包括各股东的持股比例、出资方式以及股东之间的关系，确保股权结构一目了然。

• 保证书：同样由法人签字并加盖公章的保证书，内容主要围绕企业开展互联网信息服务业务的合法性、合规性以及对用户信息安全保护等方面做出承诺。

办理注意要求

1. 材料方面

• 真实性：所有申请材料必须真实可靠，不得伪造、篡改任何信息。企业提供的营业执照、验资报告、人员证书、社保证明、托管协议等材料，都要确保来源合法、内容真实有效。一旦发现材料虚假，不仅 ICP 许可证申请会被立即驳回，企业还可能面临严重的法律责任，如罚款、吊销营业执照等。例如，企业在提交社保证明时，必须从社保部门官方渠道获取真实的证明文件，不得私自篡改社保缴纳金额、缴纳月份等信息。

• 完整性：严格按照广东省通信管理局规定的要求，逐一准备并提交相关材料，确保申请材料完整、齐全。任何重要材料的遗漏都可能导致申请流程延误，甚至申请失败。企业在准备材料时，可对照申请指南，详细列出所需材料清单，逐一核对，确保无遗漏。例如，除了基本的企业资质证明材料外，企业还需按要求提供业务发展计划、信息安全保障措施等详细文件，以及相关人员的身份证明、资质证明等材料。

• 规范性：申请材料在格式、内容填写和签字盖章等方面需严格符合规范要求。申请表要使用广东省通信管理局指定的模板进行填写，填写内容应清晰、准确，不得有模糊不清或错误之处；证明文件需加盖企业公章，复印件要注明 “与原件一致” 并由相关负责人签字确认；材料的排版、装订也应符合规定，便于审核人员查阅。企业在提交材料前，要仔细检查材料的规范性，避免因格式问题影响申请进度。例如，申请表中的企业名称、统一社会信用代码等关键信息要与营业执照上的信息完全一致，公章的加盖要清晰、完整，复印件的字迹要清晰可辨。