企业办理境外投资备案的关键步骤
企业办理境外投资备案的关键步骤
企业办理境外投资备案的关键步骤
企业办理境外投资备案(ODI),是开展海外投资的重要前置程序,其流程涉及多个部门与环节。以下为您详细介绍关键步骤:
前期准备与规划:
战略评估:企业需明确境外投资目的,是开拓市场、获取资源、学习技术,还是寻求多元化发展。例如,一家制造企业为拓展海外市场,计划在目标国家设厂,需评估当地市场需求、竞争状况、产业政策等,判断投资的可行性与战略契合度。
资金筹备:确定投资资金来源,如自有资金、银行贷款、股权融资等,并准备相关资金证明材料。若使用银行贷款,需提前与银行沟通贷款额度、利率、还款计划等事宜,获取贷款意向书或授信额度证明;若是自有资金,需提供企业银行存款证明、财务报表等体现资金实力的文件。
架构设计:设计合理的境外投资架构,考虑是否设立中间控股公司,以及控股层级和股权比例分配。例如,为享受特定地区税收优惠政策,企业可在低税率国家或地区设立中间控股公司,再由其对目标项目进行投资,但要确保投资架构具备商业合理性,能向监管部门清晰阐释。
发改委备案 / 核准:
判断项目类型:项目分敏感类和非敏感类。敏感类项目包括涉及敏感国家和地区(如与我国未建交国家、受联合国制裁国家等)、敏感行业(如武器装备制造、跨境水资源开发利用、新闻传媒等)。敏感类项目实行核准制,非敏感类项目实行备案制。
在线申报:登录全国境外投资管理和服务网络系统,按要求填写项目信息,如投资主体信息(企业名称、注册地址、经营范围、股权结构等)、境外投资项目信息(项目名称、投资目的地、投资金额、投资方式、项目内容等),并上传相关附件材料。
材料提交:
非敏感类项目备案:需提交备案申报文件、项目备案申请表、项目背景说明、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图、资金证明(如存款证明原件)、审计报告等。若投资主体是地方企业,中方投资额3 亿美元及以上的,备案机关是国家发展改革委;中方投资额 3 亿美元以下的,备案机关是投资主体注册地的省级政府发展改革部门 。
敏感类项目核准:提交核准申报文件、项目申请报告及附件,项目申请报告可由项目投资主体自行编制或委托有资质的第三方机构编制,内容涵盖项目基本情况、投资主体情况、项目对我国国家利益和国家安全的影响分析等。
审核与反馈:发改委对申报材料进行审核,审核内容包括项目是否符合国家产业政策、是否危害国家主权和安全等。对于不符合要求的,会反馈意见要求企业补充或修改材料。审核通过后,发改委出具《项目备案通知书》(备案项目)或《项目核准文件》(核准项目)。
商务部备案 / 核准:
系统注册登录:登录商务部业务系统统一平台(企业端)—— 对外投资合作信息服务。
填报信息与上传材料:
新设境外企业:在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》,并以 pdf格式扫描上传相关材料,如《境外投资备案表》、境外投资真实性承诺书、营业执照复印件、相关董事会决议或出资决议、对外投资设立的企业章程、可行性研究报告、投资资金来源情况说明及资金证明、投资环境分析评价等;若是国有企业,还需提供国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图。
境外并购项目:除上述新设材料外,还需提供《境外并购事项前期报告表》、尽职调查报告 。
审核与领证:商务部对材料进行审核,主要审查投资主体资格、境外投资行为合规性等。审核通过后,企业可至省市商务部门自行领取《企业境外投资证书》,也可申请代为邮寄送达。
外汇管理部门登记:
申请材料准备:持商务部门颁发的《企业境外投资证书》、发改委的《项目备案通知书》或《项目核准文件》、企业营业执照、境外投资合同或协议、境外投资资金来源证明等材料。
登记办理:到注册地外汇管理部门办理境外直接投资外汇登记,外汇管理部门审核企业资金来源合法性、合规性以及投资项目与外汇收支一致性等。审核通过后,企业获得外汇业务登记凭证,凭此办理后续资金汇出等外汇业务。
驻外使领馆报到登记:企业在完成上述手续后,需向中国驻外使领馆经商处室报到登记,提交《境外中资企业(机构)报到登记表》等相关材料,以便驻外使领馆了解企业境外投资情况,为企业提供必要的指导和服务。
企业办理境外投资备案需在各步骤严格按要求操作,确保材料真实、准确、完整,以顺利完成备案,开启境外投资之旅 。