在北京设立新公司是开启创业征程的重要一步,以下是一份实用指南,涵盖关键环节与注意事项,助你顺利迈出步:
一、前期筹备:明确方向与基础
确定公司类型与名称
公司类型:根据业务需求选择有限责任公司、股份有限公司等。
公司名称:遵循“北京市+字号+行业+组织形式”格式,准备3-5个备选名称,通过“北京市企业服务e窗通平台”提交核名申请,1个工作日内出结果。
准备注册地址
商用地址:需提供房产证复印件或租赁合同。
虚拟地址:选择政府备案的集中办公区(如亦庄创业园),年费低于3500元的虚拟地址可能存在风险。
住宅地址:需居委会开具《住所证明》,且工商联合街道严查“住改商”违规行为。
确定注册资本与股东信息
注册资本:认缴制(无需实缴),普通企业建议2万-100万,融资需求可考虑100万以上。
股东信息:至少2人,法人不能兼任监事,需提供股东身份证明。
二、核心流程:高效完成注册
线上提交材料
登录“e窗通”平台,填写信息并上传材料,包括公司章程、股东身份证明、注册地址证明、经营范围(按《国民经济行业分类》规范填写)。
同步完成社保、公积金备案。
领取营业执照
材料审核通过后,可选择到区市场监管局现场领取或邮寄,全流程约3-7个工作日。
刻制公章
在公安局指定刻章点完成公章、财务章、法人章刻制,部分区提供免费刻章服务,自费约300-500元。
银行开户与税务登记
银行开户:携带营业执照、公章等材料预约银行办理,需法人亲自到场。
税务登记:30日内通过“北京市电子税务局”完成备案,核定税种并申领税控设备。
三、后续合规:确保企业稳健运营
社保与公积金开户
通过北京市人社局官网办理社保,通过北京住房公积金管理中心网站开通公积金账户。
年报与记账报税
年报:每年1月1日至6月30日通过“国家企业信用信息公示系统”提交。
税务申报:无经营也需“零申报”,逾期可能面临罚款。
四、避坑指南:规避常见风险
名称重复率高:通过“e窗通”平台提前检索,避免使用通用词汇。
注册地址失效:虚拟地址需定期核实有效性,避免被列入异常名录。
实名认证遗漏:股东、法人需通过“e窗通”APP完成人脸识别认证。
五、政策支持:降低创业成本
费用减免:北京市政府对符合条件的初创企业提供注册费用减免政策,包括免除部分注册费用和公章刻制费用。
优惠政策:高新技术企业、“专精特新”企业可享受更多费用减免和优惠政策。
六、高效工具推荐
北京市企业服务e窗通平台:实现核名、执照申领、社保登记等一站式服务。
“e窗通”APP:完成人脸识别认证,加速注册流程。
七、注意事项
材料真实性:确保所有提交材料真实有效,避免因资料不全或信息错误导致注册失败。
时间节点:严格遵守各环节时间要求,确保企业平稳运营。
通过这份指南,你将能够高效、合规地完成北京新公司的设立,为创业之路奠定坚实基础。