注册香港公司的合规流程主要包括以下步骤:
一、准备材料
公司名称:确定拟用的公司名称,并以“有限公司”结尾,且不能与已注册公司重名。可通过香港公司注册处电子服务网站查询名称是否已被使用。公司名称应避免使用受限词汇或与已有名称冲突。
董事和股东资料:提供所有董事和股东的有效身份证明文件,如身份证或护照复印件,并确保他们年满18周岁。
公司章程:明确公司的经营范围、注册资本等信息。
注册地址:提供位于香港的实体地址作为公司的注册地址,该地址必须是真实且有效的。
法定秘书:委任一名法定秘书,该秘书可以是香港居民或香港注册的法人实体,并持有TCSP(信托或公司服务提供者)牌照。
二、提交申请
填写注册表格:向香港公司注册处提交《法团成立表格(表格NNC1)》等注册表格,并由董事和股东签署相关的注册文件。
缴纳注册费用:按规定支付相应的注册费用,包括公司注册费和商业登记费。
提交注册材料:将准备好的公司名称、董事和股东资料、公司章程、注册地址及法定秘书信息等材料和表格一并提交给香港公司注册处。
三、审批与领取证书
审批注册:香港公司注册处会对申请进行审批,通常需要一定时间。
领取证书:若申请获批,可领取公司注册证书和商业登记证,可制作公司印章。
四、后续事宜
开设银行账户:选择在香港或其他地区的银行开设公司账户,开户时需携带公司注册证书、商业登记证等相关文件。
税务登记与申报:公司成立后需向香港税务局登记,获取税务编号,并按规定进行税务申报。
年审与更新:每年需进行年审,更新公司的Zui新详情,包括董事、股东、法定秘书和注册地址等信息。