山东企业办理境外投资备案，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是详细的指南：
明确投资目的和金额
企业需要明确投资的目的、金额和方式等基本信息。
了解法律法规
企业应了解目标国家或地区的相关法律法规，包括外汇管理、投资审批和税务等方面的规定。
准备证明文件
企业需要准备相关的证明文件，如企业营业执照、法人代表身份证明、财务报表等。
提交备案申请
企业在准备充分后，可以向山东省商务厅外经处提交境外投资备案申请。申请材料包括投资项目基本情况、投资方案、投资金额、投资方式等。还需要提供企业的基本信息和相关证明文件。
企业通过商务部业务系统统一平台（网址：www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml）进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交。并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。
审核与通知
山东省商务厅外经处将对企业提交的备案申请进行审核，内容包括投资项目的合法性、合规性和可行性等。
如果申请材料不完整或不符合要求，商务厅可能会要求企业补充材料或进行修改。
商务厅在审核完成后，将向企业发出备案结果通知。如果备案申请被批准，企业可以继续进行境外投资；如果被拒绝，商务厅将说明拒绝理由，并告知企业可以提出复议或申请行政诉讼的途径。
注意事项
不同地区的具体要求和流程可能会有所不同，建议企业在办理前咨询当地的商务、发改等相关部门。
在办理过程中，企业需注意资料的准确性、法律合规性以及语言障碍等问题。
山东企业办境外投资备案需明确投资相关信息、了解并遵守法律法规、准备齐全材料，按流程提交申请并配合审核，注意地区差异及办理细节问题，以确保备案顺利进行。