河南企业如果想要开启海外布局，进行境外投资备案，需要遵循以下步骤来确保过程顺利：
1. 投资规划与调研
明确投资目的：确定目标国家或地区、行业领域以及具体投资项目。
市场研究：深入分析目标市场的经济环境、法律制度、文化差异等。
2. 准备必要材料
根据中国《企业境外投资管理办法》，企业需准备并提交一系列材料，包括但不限于：
投资项目申请书；
营业执照副本复印件；
可行性研究报告；
资金来源说明；
董事会决议或出资决议；
国有资产监督管理机构的批准文件（如适用）；
其他相关文件。
3. 提交在线备案申请
准备好所有必要的文件后，通过商务部“境外投资管理系统”在线提交备案申请。保证信息的真实性和准确性非常重要。
4. 审核阶段
一般情况下，商务部将在收到完整材料后的20个工作日内完成审查并作出决定。对于涉及敏感行业的项目，审核时间可能会更长。
5. 签订合同与执行
一旦获得备案或核准，企业可以着手签订正式合同，并按计划实施投资项目。
6. 后续管理与风险防控
持续监督：关注当地政策变化，确保投资活动始终符合法律法规要求。
风险管理：建立完善的风险防控机制，应对可能出现的问题。
注意事项
合规性：确保所有的投资行为都遵守国内外的相关法律法规。
资金安排：合理规划资金来源和运作，保持资金链稳定。
咨询：考虑寻求的法律顾问或咨询服务，帮助处理复杂的法律和财务问题。
特殊情况
对于特定金额以上或者涉及敏感行业的投资项目，可能还需要额外的审批流程，例如发改委的核准。
河南省企业在准备进行境外投资时，应当详细了解新的政策法规，并且密切配合政府相关部门的要求，以确保整个投资过程合法合规。利用本地的优势条件（比如工业基础和人力资源），选择合适的海外市场和项目，实现高质量的发展。