一、注册前准备
明确注册目的：国内企业需清晰确定注册香港公司的用途，如拓展国际市场、开展跨境电商业务、进行海外投资等。不同的目的可能影响公司的经营范围、股权结构等后续决策。例如，若为跨境电商业务，可考虑选择与电商相关的经营范围；若为海外投资，需规划好股权架构以满足投资需求。
确认注册条件：
股东和董事：至少有一位股东成员（不限制国籍）和一位董事成员（不限制国籍），股东和董事可为同一人。国内企业可根据自身情况安排合适人选。
注册地址：公司注册地址必须为香港境内且真实有效。若企业没有在香港当地设立办公室，可挂靠代理秘书公司的香港地址。
法定秘书：必须委任一位法定秘书，该法定秘书只能由常居香港的自然人或者持有 TCSP牌照的秘书公司担任。若企业无法提供合适人选，可委托专业秘书公司提供服务。
准备注册资料：
公司基本信息：
公司名称：提供中英文名称，或者纯英文名称。中文名称需以 “有限公司” 结尾，英文名称需以 “Limited”结尾。在确定名称前，可通过香港公司注册处网上查册中心进行查册，确保名称不重名。
注册资本：标准为 1 万港币，无需验资。企业可根据实际需求确定注册资本金额，但需注意后续增加注册资本可能涉及一定费用。
营业范围：可为中文或者英文，营业范围的表述需准确、规范，一般不超过 30 个字符（含标点）。
董事股东信息：
每位董事有效身份证件：如身份证或护照复印件。
每位股东有效身份证件 / 营业执照：股东为自然人时，提供身份证或护照复印件；股东为企业时，提供营业执照副本复印件。
股权架构比例：明确各股东的持股比例。
二、注册流程
名称查册：登录香港公司注册处网上查册中心，输入拟注册的公司名称进行查册。查册时需全名查册，确保名称不与已注册公司重名，且符合香港公司命名规则。若名称可用，可进入下一步注册流程；若重名，需重新构思公司名称并查册。
填写申请文件：
法团成立表格：填写 NNC1 表格，表格中需准确填写公司名称、注册地址、董事股东信息、注册资本、营业范围等内容。
公司章程：制定公司章程，明确公司的组织架构、股东权利与义务、决策程序等重要事项。可参考香港公司注册处提供的模板进行制定，也可根据企业实际需求进行个性化修改。
致商业登记署通知书：填写 BR1 表格，向商业登记署通知公司注册相关信息。
递交申请：有两种递交方式可供选择：
电子形式：通过香港公司注册处的「电子服务网站」的电子提交服务，以电子形式递交上述申请文件及正确的费用。选择电子形式递交，当天即可注册成功，可下载「电子版注册证书」。
印本形式：制作纸质版的注册申请文件，到香港金钟道政府合署 14楼收款处，以印本形式交付申请文件及正确的费用。采用印本形式递交，大约 1周左右完成注册，可领取「纸质版的注册证书」。两种形式的注册证书具有同样的法律效力。
领取文件：注册成功后，领取香港公司注册证书（CR）、商业登记证（BR）。若通过代理秘书公司注册，代理秘书公司会制作香港公司绿盒文件并邮寄给企业，绿盒中还包含公司章程（M&A）、法团成立表格（NNC1）、政府收据、股票本、董事会议记录册、公司印章（小圆章、签字章、钢印）等文件，企业收到后需核对确认无误并妥善保管，这些文件在后期公司开设银行账户、办理年审、报税等业务时均会用到。
三、后续事项
银行开户：香港公司成立后，可选择在香港本地银行或内地银行开设离岸账户。
开户选择：
香港本地帐户：如汇丰、渣打、中银、荷兰等银行，开户后可在香港当地柜台直接提现和取现，开户时需要公司股东董事到场当面签字。
离岸帐户：如深发展、交通银行等，开设在大陆，性质属于境外帐户性质不受外汇管制，用汇方便，可以任意转帐，但不能直接存现提现，用汇可通过先转帐后提现的形式完成。
开户资料：董事的身份证明文件正本（身份证明、来往港澳通行证或护照、名片）、商业登记证正本、注册证书正本、公司章程正本、公司签字章、注册法定文件（如有改名改股增资文件一并提交）、董事地址证明（近三个月来的水/ 电 / 电话费等缴费证明单据）、业务证明、业务计划书、会计师签署的开户文件、预存款等。
开户时间：以汇丰银行开户为例，亲临开户当天开立或者约 7 个工作日内拿到账号，视频开户需要约 15个工作日拿到账号，见证开户如资料齐全约 7 个工作日拿到账号。
公司年审：香港公司每年都需要进行年审，以维持公司的合法运营。
年审时间：公司成立周年日翌日起计每一年进行年审。
年审资料：
老客户：亲自签署确认书、亲自签署周年申报文件。
新客户：商业登记证复印件、注册证书复印件、成立公司全套法定文件复印件（包括：表格D1、D3、R1）、改股、增资、改名相关文件复印件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条）、亲自签署确认书、亲自签署周年申报文件。
年审事项：
税务局年审：续期商业登记证，公司需重新去税务局领一份新年度的商业登记证，过期商业登记证无需交回，需保留。
公司注册处周年申报：续期注册证书，根据公司前一年度的相关情况，签署一套周年申报文件由董事亲自签署后，交进公司注册处周年申报，每年一次。
法定秘书：确保法定秘书的有效性，若秘书有变更，需及时办理相关手续。若企业无法自行提供法定秘书，可委托秘书公司提供服务。
注册地址：确认注册地址的有效性，若地址有变更，需及时向公司注册处和税务局申报。若企业使用的是挂靠地址，需确保挂靠的秘书公司持续提供服务。
做账审计报税：香港公司跟内地公司不同，为年度报税，不需要每月或者每季度进行税务申报。香港公司必须做审计，每年必须进行账务整理，委托香港执业持牌会计师对公司账目报表进行审计。香港公司报税有两种形式：
零申报 / 业务不活跃审计报告（DORMANTA/C）：满足没有购买任何物业、资产；没有任何银行出入记录；没有经营任何业务这三个条件时适用。
核数师报告（AUDITOR＇SREPORT）：《香港公司法》规定，任何香港有限公司每年都必须递交核数师报告，交代该年度内公司所从事的一切业务。无论公司有无盈利都必须递交报告。
